IRELAND

GROUPON-CITYDEAL, LTD. AND GROUPON INTERNATIONAL LTD. 

DATA PROCESSING NOTICE 

This notice (“Notice”) will provide you with information on our data processing activities with respect to certain personal information about employees of Groupon-City-Deal, Ltd. and Groupon International Ltd.. (“Groupon” or “we”) in Ireland.

Table of Contents

I. HOW WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA

We will process certain individually identifiable information about you prior to you applying to be a Groupon employee, during and after the course of any job application process (whether or not you are successful), and during and after your time as a Groupon employee. We collect this information (“Personal Data”) before and during your job application process, at the start of your employment, and in the course of your employment, for the purposes stated in Section II of this Notice. Such information may be collected directly from you or collected from other sources, such as information from our partners who assist with recruitment and human resources services, and publicly-available sources (e.g. LinkedIn and similar sources of publicly-available information about you).

The information we collect includes information about how to contact you, your role and compensation as a Groupon employee, who to contact in an emergency and your banking details.  Some of the Personal Data we collect is 'sensitive' data, such as information about your nationality, birth country, marital status and health.

Please refer to the Annex to this Notice for full details of the information we collect about you.  The list in the Annex is divided into different classes of Personal Data as we do not collect, use and process all Personal Data for the same purposes.  

Certain categories of Personal Data which we collect are necessary for us to fulfill our contractual obligations to you (for example, identification information and bank account information for us to pay your salary, and certain information may be necessary to process your job application). If you do not provide this Personal Data, we may not be able to fulfill certain obligations under your employment contract.

II. WHY WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA

Your Personal Data may be processed where Groupon reasonably considers it necessary for the purposes of complying with legal or regulatory obligations, investigating infringements of the law or Groupon policies (including disciplinary and grievance matters) and establishing, exercising or defending legal rights of members of the Groupon Group (defined below). Your Personal Data will also be processed in the operation and management of Groupon Group IT systems which systems may be hosted internally or externally. For more detail about how we process your Personal Data in the context of providing these IT Systems, please see our Computer Monitoring Notice.

We categorize Personal Data into Classes 1-4, defined in the Annex, although the Personal Data we collect may not be limited to those categories set out in the Annex. We process your Personal Data for the following purposes:

• Class 1 Personal Data: Groupon, Inc. provides secure global systems as a service provider to the companies in the Groupon Group where all Groupon companies can process personal information, including payroll and benefits information relating to their own employees.  We do not collect sensitive information unless this is legally required or with consent or as otherwise authorized under applicable law.

• Class 2 Personal Data: To plan and manage human resources on a global level, including but not limited to ensuring appropriate staffing and evaluating employees for their qualification for a particular job; cooperation, promotions, secondments, and transfers within the Groupon Group; cross-border team work; investment decisions; forecasting and budgeting; accounting, salaries, benefits, compensation and expenses;  global recruitment; administration of compensation and benefit programs, global payroll management and/or processing, training, performance management, succession planning, for documenting proper conduct during the employment relationship and proper termination of employment relationships, and awards of equity or other types of rewards; providing data subjects with access to company computer systems and networks; other tangible and intangible global benefits; obtaining feedback from our applicants and employees about our systems and their experience; and in cases of temporary or permanent assignments or secondments of individual employees (which will only occur at their request, with their voluntary consent or otherwise in compliance with applicable law) to such third parties in order to prepare and implement the transfer; 

• Class 3 Personal Data:  To provide third party stock and benefit plans administration services, and assist the Groupon Group in discharging essential functions regarding its equity compensation and benefit plans;

• Class 4 Personal Data: To facilitate global cooperation, communication and teamwork within the global group of Groupon companies (the “Groupon Group”) and to provide for a global directory.

We process Class 1 Personal Data to carry out our contractual obligations to you, including to ensure you are provided with the correct salary and benefits. We process sensitive categories of Personal Data which are included in Class 1 Personal Data  on the basis of your explicit consent.

Where we process information related to your health for the purposes described above (such as in relation to providing benefits services), we will do so on the basis that this is necessary to comply with our legal obligations, or in cases where this is not strictly necessary, on the basis of your consent.

As described above, we process Class 2 Personal Data for certain purposes on the basis of your consent. We process Class 2 Personal Data for the other purposes described above to meet our contractual obligations to you, for example, by providing the IT equipment required for you to carry out your role, and to meet our legitimate interests in ensuring that the business functions efficiently, by ensuring that appropriate staff are assigned to appropriate jobs, that our finances are kept in order across the Groupon Group, and that our records are kept up-to-date. 

We process Class 3 Personal Data to fulfill our contractual obligations to you when we contract with you to provide third party stock and benefit plans. We process Class 4 Personal Data to meet our legitimate interests in ensuring that our employees cooperate globally, and to facilitate this global communication.

Where we process your Personal Data on the basis of your consent, you may withdraw this consent at any time.

III. RECIPIENTS OF YOUR PERSONAL DATA

The following recipients or categories of recipients will receive access to some of your Personal Data.

A. Global HRIS

We will include certain Personal Data in a global human resources information system (“HRIS”), which is a global tool that assists the Groupon Group administer human resources and employee compensation at an international level and permits employees to manage their own Personal Data in some cases.  Specifically, we will transfer Class 1-Class 3 Personal Data and some Class 4 Personal Data to HRIS servers in the USA. Groupon’s Parent company, Groupon, Inc. (“Parent”) in the USA may host such respective servers or may utilize third party servers but in either case will be responsible as controller for security access within the databases for Personal Data in the HRIS.  This transfer of Personal Data will enable the Groupon Group to benefit from improved cross-border human resources management and to centralize payroll and benefits administration, which will reduce costs and minimize data transfer between Groupon Group entities by less secure means.

With the exception of Class 1 Personal Data, which is available to everyone in the Groupon Group to facilitate cooperation, only human resources managers and authorized employees with a need to know have access to the other classes of Personal Data. For example, managers are authorized to have access to Personal Data of the employees which report to them. Certain executives, managers and employees at other worldwide affiliates of the Groupon Group may also have access to certain Personal Data, however, on a “need-to-know” basis if there are legitimate business purposes, e.g., supervisor-reporting relationships across national borders.  A list of such affiliates is available upon request  

B. Service Providers, Third Parties

In addition, we make certain Personal Data available to affiliated and unaffiliated service providers on a “need-to-know” basis and other third parties.  By way of example, some Personal Data in the HRIS will be available to Groupon, Inc. and an employee stock and benefit plans service providers (who will have access to certain Class 3 Data), third parties who provide payroll support services to the Groupon Group, and government agencies and entities where required to do so.

IV. INTERNATIONAL TRANSFERS OF PERSONAL DATA

Many of the recipients of Personal Data discussed in Section III above will be located or may have relevant operations outside of your country. Groupon, Inc. has taken appropriate measures to ensure that Personal Data is treated in accordance with applicable data protection laws. By entering into appropriate data transfer agreements, we have confirmed that Groupon, Inc. will provide an adequate level of protection for the Personal Data, and appropriate technical and organizational security measures will be in place to protect Personal Data against accidental or unlawful destruction, accidental loss or alteration, unauthorized disclosure or access, and against all other unlawful forms of processing. Any onward transfer recipients (including  Groupon, Inc.’s affiliates outside the EEA) are subject to appropriate data transfer agreements or are subject to legal requirements which have been approved by the European Commission as providing an appropriate level of protection for Personal Data. 

Please contact us at hr@groupon.com if you wish to find out more about the safeguards in place.

V. FOR HOW LONG IS PERSONAL DATA RETAINED?

Information collected for the purposes stated in this Notice will be stored only as long as necessary during the term of your employment relationship with Groupon (which also includes the relationship you have with Groupon before and during the job application process), and may be stored during any necessary post-application or post-termination transition period or for any period thereafter to the extent required by applicable law. If a judicial or disciplinary action is initiated or anticipated, the relevant Personal Data may be stored until the end of such action, including any potential periods for appeal, and will then be deleted or archived.

Your Personal Data will not be kept in a form that allows you to be identified for any longer than is reasonably considered necessary by Groupon in light of the purposes for which it was collected and any applicable data retention periods. Groupon will only retain your Personal Data for longer than these retention periods where it is required to do so by applicable law.

VI. YOUR RIGHTS OVER YOUR PERSONAL DATA?

You may access or request copies of the Personal Data we hold about you. You can also request that we update, correct or delete this Personal Data in certain circumstances. In certain other circumstances, you may have the right to object to specific processing activities and the right to restrict how we process your Personal Data. Where you have consented to the processing of your Personal Data or we use your Personal Data to carry out our contractual obligations to you, you will also have the right to data portability.

If you would like to exercise any of these rights, please go to Groupon’s data privacy portal. If you have questions concerning this Notice, please contact your local Human Resources department at hr@groupon.com. If you have any additional questions, you can also contact Groupon’s Data Protection Officer at dpo@groupon.com.

We are committed to working with you to obtain a fair resolution of any complaint or concern about privacy. If, however, you believe that we have not been able to assist with your complaint or concern, you have the right to make a complaint to the data protection authority of your country of residence using their website.

You may request a copy of this privacy notice from us using the contact details set out above.

ANNEX

Classes of Personal Data

Class 1 Personal Data: Locally Processed Data/Processing Services, which may include:

• Photographs - for identification purposes (example: company directory) or security purposes (example: identification badge)

• Dependent Details (Name, Date of Birth, Relationship)

• End of Service payment and accruals

• Holiday salary deduction

• Holiday compensation and accruals

• Other leave salary deduction

• Paycheck details include the following (where applicable):

1. Total Gross Salary

2. Employee’s wage tax (withheld by the employer)

3. Employee’s compulsory Social Security deduction

4. Employee’s compulsory retirement deduction

5. Employee’s compulsory unemployment deduction

6. Employee’s additional medical care deduction

7. Other compulsory or additional employee’s deductions

8. Employee’s voluntary retirement deduction

9. Employee’s voluntary medical care deduction

10. Other Employee’s voluntary deductions

11. Total Employee Deductions

12. Total Net Salary

13. Stock purchase plan deduction

14. Expenses refund and advances

15. Expatriate expenses refund

16. Benefits in Kind deduction

17. Other Net adjustments

18. Salary Advance Adjustments

19. Third Party payments (net)

20. Total Net Adjustments

21. Net to Pay 

• Banking Details, including the following:

1. IBAN (International Banking Account Number) or BBAN (Basic Bank Account Number)

2. BIC (Bank Identifier Code) or SWIFT code

3. Account currency

4. Name on the bank account

5. Bank name

6. Percentage or amount transfer to bank

• Third Party Payments (where acting as an employer surrogate when the employee is on   leave for long-term sickness, accident at work or other reason.)

Class 2 Personal Data: Qualified HR Personal Data, which may include:

• National ID Type 

• National ID 

• Country (that has issued the National Identification document)

• Regulatory Region 

• Nationality

• Date of Birth 

• Sex

• Language Skills 

• Passport Issue Country

• Passport Issue City 

• Passport Issue State

• Passport Expiry Date

• Visa Status

• Country - for Visa/Permit (Country Name for which visa is applied/granted)

• Visa Effective Date

• Visa Type (Work Permit/Business/etc.)

• Visa Contract

• Visa Expiry Date

• Home Address

• Employment Location  

• Employment Action (Hire/Rehire/Termination)

• Reason for Employment Action (Hire/Rehire/Termination/Leave)

• Notice date (when payroll end date is different from working end date)

• Temp agency (applicable for agency workers)

• Job Code 

• Reports To Position Number and Name 

• Employee Classification 

• Employment Status

• Type of Contract

• Contractual starting date

• Contractual end date

• Probation Period

• Continuous Service Date

• Job classification

• Full time/ Part time status

• Part time percentage

• Job Title

• Department

• Sub-Department

• Region

• Market

• Project and Project allocation

• Cost Center and Cost Center allocation

• Supervisor (Employee Name and ID)

• Work Period (Weekly/Monthly/etc.) 

• Salary Administration Plan 

• Salary Grade 

• Compensation Rate Code 

• Compensation Rate 

• Supplemental salary

• Overtime compensation

• Bonus compensation

• Other variable compensation

• Other leave compensation

• Not taken holidays compensation

• All company paid expenses, benefits and benefits in kind

• Housing Allowances

• Travel Allowances

• Car or Commuting Allowances

• Other Allowances (Cost of Living, Mobile Phone, etc.)

• Employee expenses

• Stock Administration Plan 

• Education 

• Company Training History 

• Performance Rating History

• Reason for Employment Action (Hire/Rehire/Termination)

• Feedback provided to Groupon

• Days of absence taken per year (but not including health related Personal Data)

• All Personal Data required to provide data subjects (1) access to company computer systems and networks and (2) tools to electronically communicate within the Groupon Group, including but not limited to IP address and user login name.

• CCTV recordings which may include images of employees

• Call recordings including employee voice recordings

Class 3 Personal Data: Stock and Benefit Plans Administration Service Provider Data, which may include:

• Name format type

• Prefix (Mr./Mrs./etc.)

• First name

• Middle name

• Last name

• Country (that has issued the National Identification document)

• E-mail address

• Employee ID, other than Social Security Number for non-US employees

• Employment Action (Hire/Rehire/Termination) – Date of hire

• Employment Action (Hire/Rehire/Termination) – Termination date

• Tax jurisdiction

• Tax withholding rate

• Annual Salary 

• Payroll entity responsible for reporting of income and taxes

• General Ledger code (including business unit and department information)

• Home address

• Date of Birth

• Marital Status 

• Number of Dependents – Children

• Number of Dependents - Adults

• All details related to grants under the equity plans, including but not limited to grant date, number of shares granted, type of shares granted, vesting requirements and number of stock options exercised.

Class 4 Personal Data: Generally available contact information, which may include:

• Name format type

• Prefix (Mr./Mrs./etc.)

• First name

• Preferred Name

• Middle name

• Last name (Family Name)

• Former Last Name (Maiden Name)

• Job code

• Reports to position number and name

• Office Email address

• Office phone number

• Company cellular phone number

• Employment Location

• Job title

• Employee ID

FRANCE

GROUPON FRANCE SAS & GROUPON GOODS FRANCE

AVIS RELATIF AU TRAITEMENT DES DONNÉES 

Cet avis (« Avis ») vous fournira des informations sur nos activités de traitement de données en ce qui concerne certaines données personnelles concernant les employés de Groupon France SAS & Groupon Goods France (« Groupon » ou « nous ») au France.

Table des matières

I. COMMENT NOUS TRAITONS VOS DONNÉES PERSONNELLES 

Nous traiterons certains renseignements permettant de vous identifier avant que vous ne postuliez pour un emploi chez Groupon, pendant et après le processus de candidature (que vous soyez retenu ou non), ainsi que pendant et après votre période passée en tant qu'employé de Groupon. Nous recueillons ces informations ("Données Personnelles") avant et pendant votre processus de candidature, au début de votre contrat et au cours de votre période de travail, aux fins énoncées dans la section II du présent avis. Ces informations peuvent être collectées directement auprès de vous ou provenir d'autres sources, telles que des informations provenant de nos partenaires qui aident au recrutement et aux services de ressources humaines, et de sources accessibles au public (par exemple, LinkedIn et des sources similaires d'informations accessibles au public vous concernant).

Les informations que nous recueillons comprennent des renseignements sur la manière de vous contacter, votre poste et votre rémunération en tant qu'employé de Groupon, les personnes à contacter en cas d'urgence et vos coordonnées bancaires.  Certaines des Données Personnelles que nous recueillons sont des données "sensibles", telles que des informations sur votre nationalité, votre pays de naissance, votre état civil et votre condition médicale.

Veuillez-vous reporter à l'annexe de la présente déclaration pour obtenir des informations détaillées sur les données que nous recueillons à votre sujet. La liste de l'annexe est divisée en différentes catégories de données à caractère personnel, car nous ne recueillons pas, n'utilisons pas et ne traitons pas toutes les données à caractère personnel aux mêmes fins.  

Certaines catégories de données à caractère personnel que nous recueillons sont nécessaires pour nous permettre de remplir nos obligations contractuelles à votre égard (par exemple, les informations d'identification et les informations relatives à votre compte bancaire pour nous permettre de vous verser votre salaire, et certaines informations peuvent être nécessaires pour traiter votre candidature à un emploi). Si vous ne fournissez pas ces Données Personnelles, nous pourrions ne pas être en mesure de remplir certaines obligations de votre contrat de travail.

II. POURQUOI NOUS TRAITONS VOS DONNÉES PERSONNELLES 

Vos Données Personnelles peuvent être traitées lorsque Groupon le juge raisonnablement nécessaire pour se conformer à des obligations légales ou réglementaires, pour enquêter sur des infractions à la loi ou aux politiques de Groupon (y compris les questions disciplinaires et les griefs) et pour établir, exercer ou défendre les droits légaux des membres du groupe Groupon (définis ci-dessous). Vos Données Personnelles seront également traitées dans le cadre du fonctionnement et de la gestion des systèmes informatiques du groupe Groupon, lesquels systèmes peuvent être hébergés en interne ou en externe. Pour plus de détails sur la manière dont nous traitons vos Données Personnelles dans le cadre de la fourniture de ces systèmes informatiques, veuillez consulter notre avis sur la surveillance informatique.

Nous classons les Données Personnelles par catégories de 1 à 4, définies dans l'annexe, bien que les Données Personnelles que nous recueillons puissent ne pas être limitées aux catégories définies dans l'annexe. Nous traitons vos Données Personnelles aux fins suivantes :

•       Données Personnelles de catégorie 1 : Groupon, Inc. fournit des dispositifs mondiaux sécurisés en tant que fournisseur de services aux sociétés du groupe Groupon, où toutes les sociétés Groupon peuvent manipuler des renseignements personnels, y compris des renseignements sur les salaires et les avantages sociaux de leurs propres employés. Nous ne recueillons pas de renseignements sensibles à moins que cela ne soit requis par la loi ou avec le consentement ou comme autrement autorisé par la loi applicable.

•       Données Personnelles de catégorie 2: Planifier et gérer les ressources humaines au niveau mondial, notamment, mais pas exclusivement, en assurant une dotation en personnel appropriée et en évaluant les employés en fonction de leurs qualifications pour un emploi particulier ; la coopération, les promotions, les détachements et les transferts au sein de Groupon ; le travail d'équipe transfrontalier ; les décisions d'investissement ; les prévisions et le budget ; la comptabilité, les salaires, les avantages, les rémunérations et les dépenses ; le recrutement au niveau mondial ; l'administration des programmes de rémunération et d'avantages, la gestion et/ou le traitement des salaires au niveau mondial, la formation, la gestion des performances, la planification de la succession, pour documenter l'attitude au travail et des conditions appropriée de rupture de contrat, et l'attribution de primes en actions ou d'autres types de récompenses ; fournir aux personnes concernées l'accès aux systèmes et réseaux informatiques de l'entreprise ; d'autres avantages tangibles et intangibles ; obtenir un retour d'information de nos candidats et employés sur nos procédures et leur expérience ; et en cas d'affectation ou de détachement temporaire ou permanent d'employés (qui n'aura lieu qu'à leur demande, avec leur consentement volontaire ou dans le respect du droit applicable) auprès de ces tiers afin de préparer et de mettre en œuvre le transfert ;

•       Données Personnelles de catégorie 3 :  Pour proposer des actions de l'entreprise et des avantages sociaux à des tiers, et aider le groupe Groupon à s'acquitter de fonctions essentielles concernant ses régimes d'actions et ses avantages sociaux ;

•       Données Personnelles de catégorie 4 :  Faciliter la coopération, la communication et le travail d'équipe au sein de l'ensemble des sociétés Groupon (le "Groupon Group") et fournir un service d'annuaire mondial.

Nous traitons les informations de la catégorie 1 pour nous acquitter de nos obligations contractuelles envers vous, notamment pour nous assurer que vous recevez le salaire et les avantages appropriés. Nous traitons les catégories sensibles de renseignements personnels qui sont incluses dans les renseignements de catégorie 1 sur la base de votre consentement explicite.

Lorsque nous traitons des informations relatives à votre santé aux fins décrites ci-dessus (par exemple, concernant la fourniture de services d'avantages sociaux), nous le faisons car cela est nécessaire pour respecter nos obligations légales ou, dans les cas où cela n'est pas strictement nécessaire, sur la base de votre consentement.

Comme décrit ci-dessus, nous traitons les Données Personnelles de catégorie 2 à certaines fins en fonction de votre consentement. Nous traitons les Données Personnelles de catégorie 2 pour les autres finalités décrites ci-dessus afin de remplir nos obligations contractuelles envers vous, par exemple, en vous fournissant le matériel informatique nécessaire pour que vous puissiez remplir votre rôle, et pour répondre à nos intérêts légitimes en veillant à ce que l'entreprise fonctionne efficacement, en s'assurant que le personnel approprié est affecté aux tâches appropriées, que nos finances sont gérées de manière cohérente au sein du groupe Groupon et que nos données sont tenues à jour.

Nous exploitons les Données Personnelles de catégorie 3 pour remplir nos obligations contractuelles envers vous lorsque nous nous engageons à vous fournir des actions et des avantages sociaux.  Nous exploitons les Données Personnelles de catégorie 4 pour répondre à nos intérêts légitimes en veillant à ce que nos employés coopèrent à l'échelle mondiale et pour faciliter cette communication mondiale.

Lorsque nous utilisons vos informations personnelles sur la base de votre consentement, vous pouvez vous rétracter à tout moment.

III. DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES PERSONNELLES   

Les personnes ou les catégories de personnes suivantes auront accès à certaines de vos Données Personnelles.

         A.     HRIS global

Nous inclurons certaines Données Personnelles dans le système mondial d'information pour les ressources humaines ("HRIS"), qui est l'outil international qui aide le groupe Groupon à gérer les ressources humaines et la rémunération des employés au niveau international et qui permet aux employés de gérer leurs propres Données Personnelles dans certains cas.  Plus précisément, nous transférerons les Données Personnelles de catégorie 1 à 3 et certaines Données Personnelles de catégorie 4 vers les serveurs SIRH aux États-Unis. La société mère de Groupon, Groupon, Inc. ("Parent") aux États-Unis peut héberger ces serveurs respectifs ou peut utiliser des serveurs tiers, mais dans les deux cas, elle sera responsable, en tant que propriétaire, de la sécurité de l'accès aux bases de données pour les Données Personnelles dans le SIRH.  Ce transfert de Données Personnelles permettra au groupe Groupon de bénéficier d'une meilleure gestion transfrontalière des ressources humaines et de centraliser l'administration des salaires et des avantages sociaux, ce qui réduira les coûts et minimisera le transfert de données entre les entités du groupe Groupon par des moyens moins sûrs.

À l'exception des données de la catégorie 1, qui sont accessibles à tous les membres du groupe Groupon pour faciliter la coopération, seuls les responsables des ressources humaines et les employés autorisés ayant besoin de savoir ont accès aux autres catégories de données à caractère personnel. Par exemple, les responsables sont autorisés à avoir accès aux Données Personnelles des employés qui leur sont rattachés. Certains cadres, directeurs et employés d'autres filiales mondiales du groupe Groupon peuvent également avoir accès à certaines Données Personnelles, toutefois, en vertu du principe du "besoin de savoir" s'il existe des objectifs commerciaux légitimes, par exemple, des obligations de déclaration des superviseurs au-delà des frontières nationales.  Une liste de ces sociétés affiliées est disponible sur demande 

         B.     Prestataires de services, tiers

En outre, nous mettons certaines Données Personnelles à la disposition de prestataires de services affiliés et non affiliés au titre du "besoin de savoir" et d'autres tiers.  À titre d'exemple, certaines Données Personnelles contenues dans le SIRH seront accessibles à Groupon, Inc. et à un fournisseur de services en matière d'actions et de régimes d'avantages sociaux des employés (qui aura accès à certaines Données Personnelles de catégorie 3), à des tiers qui fournissent des services d'assistance en matière de rémunération au groupe Groupon, ainsi qu'à des agences et des entités gouvernementales lorsque cela est nécessaire.

IV. TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES PERSONNELLES

Bon nombre des destinataires des informations personnelles mentionnées dans la Section III ci-dessus se trouvent ou peuvent se trouver en dehors de votre pays. Groupon, Inc. a pris des mesures appropriées pour s'assurer que les Renseignements personnels sont traités conformément aux lois applicables en matière de protection des données. En concluant des accords de transfert de données appropriés, nous avons garanti que Groupon, Inc. fournira un niveau de protection adéquat pour les renseignements personnels, et que des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées seront mises en place pour protéger les renseignements personnels contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte ou l'altération accidentelle, la divulgation ou l'accès non autorisés, et contre toute autre forme de traitement illégal. Tout destinataire de transfert ultérieur (y compris les sociétés affiliées de Groupon, Inc. en dehors de l'EEE) est soumis à des accords de transfert de données appropriés ou à des exigences légales qui ont été approuvées par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection approprié des renseignements personnels.

Veuillez nous contacter à l'adresse hr@groupon.com si vous souhaitez en savoir plus sur les mesures de protection en place.

V. COMBIEN DE TEMPS LES DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES CONSERVÉES ? 

Les renseignements recueillis aux fins énoncées dans le présent avis ne seront conservés qu'aussi longtemps que nécessaire pendant la durée de votre contrat de travail avec Groupon (ce qui comprend également la collaboration avec Groupon avant et pendant la procédure de candidature), et peuvent être conservés pendant toute période de transition nécessaire après la candidature ou à la fin du contrat, ou pendant toute période ultérieure dans la mesure où le droit applicable l'exige. Si une action judiciaire ou disciplinaire est engagée ou prévue, les renseignements personnels concernés peuvent être stockés jusqu'à la fin de cette action, y compris toute période d'appel potentielle, et seront ensuite supprimés ou archivés.

Vos renseignements personnels ne seront pas conservés sous une forme qui permet de vous identifier plus longtemps que ce que Groupon considère raisonnablement nécessaire à la lumière des objectifs pour lesquels ils ont été recueillis et de toute période de conservation des données applicable. Groupon ne conservera vos renseignements personnels plus longtemps que ces périodes de conservation que si la loi applicable l'exige.

VI. LES DROITS QUE VOUS AVEZ SUR VOS DONNÉES PERSONNELLES

Vous pouvez accéder ou demander des copies des Données Personnelles que nous détenons vous concernant. Vous pouvez également nous demander de mettre à jour, de corriger ou de supprimer ces Données Personnelles dans certaines circonstances. Dans certaines autres circonstances, vous pouvez avoir le droit de vous opposer à certaines activités de traitement et le droit de restreindre la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel. Lorsque vous avez consenti au traitement de vos données à caractère personnel ou que nous utilisons vos données à caractère personnel pour exécuter nos obligations contractuelles à votre égard, vous avez également le droit à la portabilité des données.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez-vous rendre sur le portail de confidentialité des données de Groupon. Si vous avez des questions concernant le présent avis, veuillez contacter votre service local des ressources humaines à l'adresse hr@groupon.com. Si vous avez d'autres questions, vous pouvez également contacter le responsable de la protection des données de Groupon à l'adresse dpo@groupon.com.

Nous nous engageons à travailler avec vous pour obtenir une résolution équitable de toute plainte ou préoccupation concernant la protection de la vie privée. Si, toutefois, vous pensez que nous n'avons pas été en mesure de vous aider à résoudre votre plainte ou votre préoccupation, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données de votre pays de résidence en utilisant son site web.

Vous pouvez nous demander une copie de la présente déclaration de confidentialité en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessus.

ANNEXE

Catégories de Données Personnelles

Données Personnelles de catégorie 1 : Services de traitement / traitement de données traitées localement, qui peuvent inclure :

• Photographies - à des fins d'identification (exemple : annuaire d'entreprise) ou à des fins de sécurité (exemple : badge d'identification)

• Détails des dépendants (nom, date de naissance, relation)   

• Paiement de fin de service et charges à payer  

• Déduction salariale de vacances  

• Indemnité de vacances et charges à payer  

• Autre déduction salariale 

• Les détails de paiement comprennent les éléments suivants (le cas échéant) :

                     a) Salaire brut total 

2. Impôt sur le salaire de l'employé (retenu par l'employeur)  

3. Déduction obligatoire de sécurité sociale de l'employé 

4. Déduction de retraite obligatoire de l'employé

5. Déduction de chômage obligatoire de l'employé

6. Déduction pour soins médicaux supplémentaires de l'employé

7. Autres déductions salariales obligatoires ou supplémentaires

8. Déduction de retraite volontaire de l'employé

9. Déduction volontaire pour soins médicaux de l'employé

10. Autres déductions volontaires de l'employé

11. Total des retenues de l'employé

12. Salaire net total

13. Déduction du plan d'achat d'actions

14. Remboursement des frais et avances

15. Remboursement des dépenses d'expatriés

16. Déduction des prestations en nature 

17. Autres ajustements nets   

18. Ajustements d'avance sur salaire 

19. Paiements à des tiers (net) 

20. Ajustements nets totaux

21. Net à payer 

• Détails bancaires, notamment :

                     a) IBAN (numéro de compte bancaire international) ou BBAN (numéro de compte bancaire  de base) 

2. Code BIC (Bank Identifier Code) ou code SWIFT     

3. Devise du compte  

4. Nom sur le compte bancaire  

5. Nom de la banque

6. Pourcentage ou montant transféré à la banque     

• Paiements à des tiers (dans le cas où l'employé est un substitut de l'employeur lorsque  l'employé est en congé pour maladie de longue durée, accident du travail ou autre raison).

Données Personnelles de catégorie 2 : Données RH qualifiées, pouvant inclure :

• Type d'identifiant national 

• Identifiant national 

• Pays (qui a délivré le document d'identification national)

• Région de réglementation 

• Nationalité

• Date de naissance 

• Sexe

• Compétences linguistiques 

• Pays d'émission du passeport 

• Ville d'émission du passeport  

• État d'émission du passeport

• Date d'expiration du passeport

• Statut de visa

• Pays - pour visa/permis (nom du pays pour lequel le visa est demandé/accordé)

• Date d'entrée en vigueur du visa

• Type de visa (permis de travail / affaires, etc.)

• Contrat de visa

• Date d'expiration du visa

• Adresse du domicile

• Lieu de travail  

• Action en matière d'emploi (embauche/réembauche/licenciement)

• Raison de l'Action en matière d'emploi (embauche/réembauche/licenciement/congé)

• Date de l'avis (lorsque la date de fin de la paie est différente de la date de fin de la période de travail)

• Agence temporaire (applicable aux travailleurs intérimaires)

• Code d'emploi 

• Rapports au numéro de poste et au nom 

• Classification des employés 

• Statut d'emploi

• Type de contrat

• Date de début contractuelle

• Date de fin contractuelle

• Période de probation

• Date de service continu

• Classification des emplois

• Temps plein / temps partiel

• Pourcentage à temps partiel

• Intitulé de poste

• Service

• Sous-service

• Région

• Marché

• Projet et affectation de projet

• Centres de coûts et répartition des centres de coûts

•        Superviseur (nom et ID de l'employé)

• Période de travail (hebdomadaire/mensuelle, etc.) 

• Plan d'administration des salaires 

• Grade salarial 

• Code du taux de rémunération 

• Taux de rémunération 

• Salaire supplémentaire

• Rémunération des heures supplémentaires

• Primes

• Autre rémunération variable

• Autre indemnité de congé

• Indemnité de congé non pris

• Toutes les dépenses payées par l'entreprise, avantages et bénéfices en nature

• Indemnités de logement

• Indemnités de voyage

• Indemnité automobile ou de transport quotidien

• Autres indemnités (coût de la vie, téléphone mobile, etc.)

• Dépenses de l'employé

• Plan d'administration des actions 

• Éducation 

• Historique de formation de l'entreprise 

• Historique des performances

• État civil 

• Nombre de personnes à charge - Enfants

• Nombre de personnes à charge – Adultes

• Commentaires fournis à Groupon

• Raison de l'Action en matière d'emploi (embauche/réembauche/licenciement)

• Jours d'absence pris par an (à l'exclusion des Données Personnelles relatives à la santé)

• Toutes les Données Personnelles nécessaires pour fournir aux personnes concernées (1) l'accès aux systèmes et réseaux informatiques de l'entreprise et (2) les outils pour communiquer électroniquement au sein du groupe Groupon, y compris, mais sans s'y limiter, l'adresse IP et le nom d'utilisateur.

• Enregistrements CCTV qui peuvent inclure des images d'employés

• Enregistrements d'appels, y compris les enregistrements vocaux des employés

Données Personnelles de catégorie 3 : Données sur les fournisseurs de services d'administration des régimes d'actions et de prestations, qui peuvent inclure :

• Type de format de nom

• Préfixe (M./Mme/etc.)

• Prénom

• Deuxième prénom

• Nom de famille 

• Pays (qui a délivré le document d'identification national)

• Adresse e-mail 

• Numéro d'employé, autre que numéro de sécurité sociale pour les employés non américains

• Action en matière d'emploi (embauche/réembauche/licenciement) - Date d'embauche

• Action en matière d'emploi embauche/réembauche/licenciement) - Date de licenciement

• Juridiction fiscale

• Taux de retenue d'impôt

• Salaire annuel 

• Entité de paie responsable de la déclaration des revenus et des taxes

• Code du grand livre général (y compris les informations relatives à l'unité commerciale et au département)

• Adresse du domicile

• Date de naissance

• Tous les détails se rapportent aux subventions dans le cadre des plans d'équité, y compris, mais sans s'y limiter, la date d'attribution, le nombre d'actions attribuées, le type d'actions attribuées, les conditions d'acquisition et le nombre d'options d'achat d'actions exercées.

Données Personnelles de catégorie 4 :  Informations de contact généralement disponibles, pouvant inclure :

• Type de format de nom

• Préfixe (M./Mme/etc.)

• Prénom

• Nom préféré

• Deuxième prénom

• Nom de famille

• Nom de jeune fille

• Code d'emploi

• Rapports au numéro de poste et au nom

• Adresse e-mail du bureau

• Numéro de téléphone du bureau

• Numéro de téléphone cellulaire d'entreprise

• Lieu de travail

• Intitulé de poste

• Numéro d'identification de l'employé

BELGIQUE

GROUPON S.P.R.L.

AVIS RELATIF AU TRAITEMENT DES DONNÉES 

Cet avis (« Avis ») vous fournira des informations sur nos activités de traitement de données en ce qui concerne certaines données personnelles concernant les employés de Groupon S.P.R.L. (« Groupon » ou « nous ») au Belgique.

Table des matières

I. COMMENT NOUS TRAITONS VOS DONNÉES PERSONNELLES 

Nous traiterons certains renseignements permettant de vous identifier avant que vous ne postuliez pour un emploi chez Groupon, pendant et après le processus de candidature (que vous soyez retenu ou non), ainsi que pendant et après votre période passée en tant qu'employé de Groupon. Nous recueillons ces informations ("Données Personnelles") avant et pendant votre processus de candidature, au début de votre contrat et au cours de votre période de travail, aux fins énoncées dans la section II du présent avis. Ces informations peuvent être collectées directement auprès de vous ou provenir d'autres sources, telles que des informations provenant de nos partenaires qui aident au recrutement et aux services de ressources humaines, et de sources accessibles au public (par exemple, LinkedIn et des sources similaires d'informations accessibles au public vous concernant).

Les informations que nous recueillons comprennent des renseignements sur la manière de vous contacter, votre poste et votre rémunération en tant qu'employé de Groupon, les personnes à contacter en cas d'urgence et vos coordonnées bancaires.  Certaines des Données Personnelles que nous recueillons sont des données "sensibles", telles que des informations sur votre nationalité, votre pays de naissance, votre état civil et votre condition médicale.

Veuillez-vous reporter à l'annexe de la présente déclaration pour obtenir des informations détaillées sur les données que nous recueillons à votre sujet. La liste de l'annexe est divisée en différentes catégories de données à caractère personnel, car nous ne recueillons pas, n'utilisons pas et ne traitons pas toutes les données à caractère personnel aux mêmes fins.  

Certaines catégories de données à caractère personnel que nous recueillons sont nécessaires pour nous permettre de remplir nos obligations contractuelles à votre égard (par exemple, les informations d'identification et les informations relatives à votre compte bancaire pour nous permettre de vous verser votre salaire, et certaines informations peuvent être nécessaires pour traiter votre candidature à un emploi). Si vous ne fournissez pas ces Données Personnelles, nous pourrions ne pas être en mesure de remplir certaines obligations de votre contrat de travail.

II. POURQUOI NOUS TRAITONS VOS DONNÉES PERSONNELLES 

Vos Données Personnelles peuvent être traitées lorsque Groupon le juge raisonnablement nécessaire pour se conformer à des obligations légales ou réglementaires, pour enquêter sur des infractions à la loi ou aux politiques de Groupon (y compris les questions disciplinaires et les griefs) et pour établir, exercer ou défendre les droits légaux des membres du groupe Groupon (définis ci-dessous). Vos Données Personnelles seront également traitées dans le cadre du fonctionnement et de la gestion des systèmes informatiques du groupe Groupon, lesquels systèmes peuvent être hébergés en interne ou en externe. Pour plus de détails sur la manière dont nous traitons vos Données Personnelles dans le cadre de la fourniture de ces systèmes informatiques, veuillez consulter notre avis sur la surveillance informatique.

Nous classons les Données Personnelles par catégories de 1 à 4, définies dans l'annexe, bien que les Données Personnelles que nous recueillons puissent ne pas être limitées aux catégories définies dans l'annexe. Nous traitons vos Données Personnelles aux fins suivantes :

•       Données Personnelles de catégorie 1 : Groupon, Inc. fournit des dispositifs mondiaux sécurisés en tant que fournisseur de services aux sociétés du groupe Groupon, où toutes les sociétés Groupon peuvent manipuler des renseignements personnels, y compris des renseignements sur les salaires et les avantages sociaux de leurs propres employés. Nous ne recueillons pas de renseignements sensibles à moins que cela ne soit requis par la loi ou avec le consentement ou comme autrement autorisé par la loi applicable.

•       Données Personnelles de catégorie 2: Planifier et gérer les ressources humaines au niveau mondial, notamment, mais pas exclusivement, en assurant une dotation en personnel appropriée et en évaluant les employés en fonction de leurs qualifications pour un emploi particulier ; la coopération, les promotions, les détachements et les transferts au sein de Groupon ; le travail d'équipe transfrontalier ; les décisions d'investissement ; les prévisions et le budget ; la comptabilité, les salaires, les avantages, les rémunérations et les dépenses ; le recrutement au niveau mondial ; l'administration des programmes de rémunération et d'avantages, la gestion et/ou le traitement des salaires au niveau mondial, la formation, la gestion des performances, la planification de la succession, pour documenter l'attitude au travail et des conditions appropriée de rupture de contrat, et l'attribution de primes en actions ou d'autres types de récompenses ; fournir aux personnes concernées l'accès aux systèmes et réseaux informatiques de l'entreprise ; d'autres avantages tangibles et intangibles ; obtenir un retour d'information de nos candidats et employés sur nos procédures et leur expérience ; et en cas d'affectation ou de détachement temporaire ou permanent d'employés (qui n'aura lieu qu'à leur demande, avec leur consentement volontaire ou dans le respect du droit applicable) auprès de ces tiers afin de préparer et de mettre en œuvre le transfert ;

•       Données Personnelles de catégorie 3 :  Pour proposer des actions de l'entreprise et des avantages sociaux à des tiers, et aider le groupe Groupon à s'acquitter de fonctions essentielles concernant ses régimes d'actions et ses avantages sociaux ;

•       Données Personnelles de catégorie 4 :  Faciliter la coopération, la communication et le travail d'équipe au sein de l'ensemble des sociétés Groupon (le "Groupon Group") et fournir un service d'annuaire mondial.

Nous traitons les informations de la catégorie 1 pour nous acquitter de nos obligations contractuelles envers vous, notamment pour nous assurer que vous recevez le salaire et les avantages appropriés. Nous traitons les catégories sensibles de renseignements personnels qui sont incluses dans les renseignements de catégorie 1 sur la base de votre consentement explicite.

Lorsque nous traitons des informations relatives à votre santé aux fins décrites ci-dessus (par exemple, concernant la fourniture de services d'avantages sociaux), nous le faisons car cela est nécessaire pour respecter nos obligations légales ou, dans les cas où cela n'est pas strictement nécessaire, sur la base de votre consentement.

Comme décrit ci-dessus, nous traitons les Données Personnelles de catégorie 2 à certaines fins en fonction de votre consentement. Nous traitons les Données Personnelles de catégorie 2 pour les autres finalités décrites ci-dessus afin de remplir nos obligations contractuelles envers vous, par exemple, en vous fournissant le matériel informatique nécessaire pour que vous puissiez remplir votre rôle, et pour répondre à nos intérêts légitimes en veillant à ce que l'entreprise fonctionne efficacement, en s'assurant que le personnel approprié est affecté aux tâches appropriées, que nos finances sont gérées de manière cohérente au sein du groupe Groupon et que nos données sont tenues à jour.

Nous exploitons les Données Personnelles de catégorie 3 pour remplir nos obligations contractuelles envers vous lorsque nous nous engageons à vous fournir des actions et des avantages sociaux.  Nous exploitons les Données Personnelles de catégorie 4 pour répondre à nos intérêts légitimes en veillant à ce que nos employés coopèrent à l'échelle mondiale et pour faciliter cette communication mondiale.

Lorsque nous utilisons vos informations personnelles sur la base de votre consentement, vous pouvez vous rétracter à tout moment.

III. DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES PERSONNELLES   

Les personnes ou les catégories de personnes suivantes auront accès à certaines de vos Données Personnelles.

         A.     HRIS global

Nous inclurons certaines Données Personnelles dans le système mondial d'information pour les ressources humaines ("HRIS"), qui est l'outil international qui aide le groupe Groupon à gérer les ressources humaines et la rémunération des employés au niveau international et qui permet aux employés de gérer leurs propres Données Personnelles dans certains cas.  Plus précisément, nous transférerons les Données Personnelles de catégorie 1 à 3 et certaines Données Personnelles de catégorie 4 vers les serveurs SIRH aux États-Unis. La société mère de Groupon, Groupon, Inc. ("Parent") aux États-Unis peut héberger ces serveurs respectifs ou peut utiliser des serveurs tiers, mais dans les deux cas, elle sera responsable, en tant que propriétaire, de la sécurité de l'accès aux bases de données pour les Données Personnelles dans le SIRH.  Ce transfert de Données Personnelles permettra au groupe Groupon de bénéficier d'une meilleure gestion transfrontalière des ressources humaines et de centraliser l'administration des salaires et des avantages sociaux, ce qui réduira les coûts et minimisera le transfert de données entre les entités du groupe Groupon par des moyens moins sûrs.

À l'exception des données de la catégorie 1, qui sont accessibles à tous les membres du groupe Groupon pour faciliter la coopération, seuls les responsables des ressources humaines et les employés autorisés ayant besoin de savoir ont accès aux autres catégories de données à caractère personnel. Par exemple, les responsables sont autorisés à avoir accès aux Données Personnelles des employés qui leur sont rattachés. Certains cadres, directeurs et employés d'autres filiales mondiales du groupe Groupon peuvent également avoir accès à certaines Données Personnelles, toutefois, en vertu du principe du "besoin de savoir" s'il existe des objectifs commerciaux légitimes, par exemple, des obligations de déclaration des superviseurs au-delà des frontières nationales.  Une liste de ces sociétés affiliées est disponible sur demande 

         B.     Prestataires de services, tiers

En outre, nous mettons certaines Données Personnelles à la disposition de prestataires de services affiliés et non affiliés au titre du "besoin de savoir" et d'autres tiers.  À titre d'exemple, certaines Données Personnelles contenues dans le SIRH seront accessibles à Groupon, Inc. et à un fournisseur de services en matière d'actions et de régimes d'avantages sociaux des employés (qui aura accès à certaines Données Personnelles de catégorie 3), à des tiers qui fournissent des services d'assistance en matière de rémunération au groupe Groupon, ainsi qu'à des agences et des entités gouvernementales lorsque cela est nécessaire.

IV. TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES PERSONNELLES

Bon nombre des destinataires des informations personnelles mentionnées dans la Section III ci-dessus se trouvent ou peuvent se trouver en dehors de votre pays. Groupon, Inc. a pris des mesures appropriées pour s'assurer que les Renseignements personnels sont traités conformément aux lois applicables en matière de protection des données. En concluant des accords de transfert de données appropriés, nous avons garanti que Groupon, Inc. fournira un niveau de protection adéquat pour les renseignements personnels, et que des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées seront mises en place pour protéger les renseignements personnels contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte ou l'altération accidentelle, la divulgation ou l'accès non autorisés, et contre toute autre forme de traitement illégal. Tout destinataire de transfert ultérieur (y compris les sociétés affiliées de Groupon, Inc. en dehors de l'EEE) est soumis à des accords de transfert de données appropriés ou à des exigences légales qui ont été approuvées par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection approprié des renseignements personnels.

Veuillez nous contacter à l'adresse hr@groupon.com si vous souhaitez en savoir plus sur les mesures de protection en place.

V. COMBIEN DE TEMPS LES DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES CONSERVÉES ? 

Les renseignements recueillis aux fins énoncées dans le présent avis ne seront conservés qu'aussi longtemps que nécessaire pendant la durée de votre contrat de travail avec Groupon (ce qui comprend également la collaboration avec Groupon avant et pendant la procédure de candidature), et peuvent être conservés pendant toute période de transition nécessaire après la candidature ou à la fin du contrat, ou pendant toute période ultérieure dans la mesure où le droit applicable l'exige. Si une action judiciaire ou disciplinaire est engagée ou prévue, les renseignements personnels concernés peuvent être stockés jusqu'à la fin de cette action, y compris toute période d'appel potentielle, et seront ensuite supprimés ou archivés.

Vos renseignements personnels ne seront pas conservés sous une forme qui permet de vous identifier plus longtemps que ce que Groupon considère raisonnablement nécessaire à la lumière des objectifs pour lesquels ils ont été recueillis et de toute période de conservation des données applicable. Groupon ne conservera vos renseignements personnels plus longtemps que ces périodes de conservation que si la loi applicable l'exige.

VI. LES DROITS QUE VOUS AVEZ SUR VOS DONNÉES PERSONNELLES

Vous pouvez accéder ou demander des copies des Données Personnelles que nous détenons vous concernant. Vous pouvez également nous demander de mettre à jour, de corriger ou de supprimer ces Données Personnelles dans certaines circonstances. Dans certaines autres circonstances, vous pouvez avoir le droit de vous opposer à certaines activités de traitement et le droit de restreindre la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel. Lorsque vous avez consenti au traitement de vos données à caractère personnel ou que nous utilisons vos données à caractère personnel pour exécuter nos obligations contractuelles à votre égard, vous avez également le droit à la portabilité des données.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez-vous rendre sur le portail de confidentialité des données de Groupon. Si vous avez des questions concernant le présent avis, veuillez contacter votre service local des ressources humaines à l'adresse hr@groupon.com. Si vous avez d'autres questions, vous pouvez également contacter le responsable de la protection des données de Groupon à l'adresse dpo@groupon.com.

Nous nous engageons à travailler avec vous pour obtenir une résolution équitable de toute plainte ou préoccupation concernant la protection de la vie privée. Si, toutefois, vous pensez que nous n'avons pas été en mesure de vous aider à résoudre votre plainte ou votre préoccupation, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données de votre pays de résidence en utilisant son site web.

Vous pouvez nous demander une copie de la présente déclaration de confidentialité en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessus.

ANNEXE

Catégories de Données Personnelles

Données Personnelles de catégorie 1 : Services de traitement / traitement de données traitées localement, qui peuvent inclure :

• Photographies - à des fins d'identification (exemple : annuaire d'entreprise) ou à des fins de sécurité (exemple : badge d'identification)

• Détails des dépendants (nom, date de naissance, relation)   

• Paiement de fin de service et charges à payer  

• Déduction salariale de vacances  

• Indemnité de vacances et charges à payer  

• Autre déduction salariale 

• Les détails de paiement comprennent les éléments suivants (le cas échéant) :

                     a) Salaire brut total 

2. Impôt sur le salaire de l'employé (retenu par l'employeur)  

3. Déduction obligatoire de sécurité sociale de l'employé 

4. Déduction de retraite obligatoire de l'employé

5. Déduction de chômage obligatoire de l'employé

6. Déduction pour soins médicaux supplémentaires de l'employé

7. Autres déductions salariales obligatoires ou supplémentaires

8. Déduction de retraite volontaire de l'employé

9. Déduction volontaire pour soins médicaux de l'employé

10. Autres déductions volontaires de l'employé

11. Total des retenues de l'employé

12. Salaire net total

13. Déduction du plan d'achat d'actions

14. Remboursement des frais et avances

15. Remboursement des dépenses d'expatriés

16. Déduction des prestations en nature 

17. Autres ajustements nets   

18. Ajustements d'avance sur salaire 

19. Paiements à des tiers (net) 

20. Ajustements nets totaux

21. Net à payer 

• Détails bancaires, notamment :

                     a) IBAN (numéro de compte bancaire international) ou BBAN (numéro de compte bancaire  de base) 

2. Code BIC (Bank Identifier Code) ou code SWIFT     

3. Devise du compte  

4. Nom sur le compte bancaire  

5. Nom de la banque

6. Pourcentage ou montant transféré à la banque     

• Paiements à des tiers (dans le cas où l'employé est un substitut de l'employeur lorsque  l'employé est en congé pour maladie de longue durée, accident du travail ou autre raison).

Données Personnelles de catégorie 2 : Données RH qualifiées, pouvant inclure :

• Type d'identifiant national 

• Identifiant national 

• Pays (qui a délivré le document d'identification national)

• Région de réglementation 

• Nationalité

• Date de naissance 

• Sexe

• Compétences linguistiques 

• Pays d'émission du passeport 

• Ville d'émission du passeport  

• État d'émission du passeport

• Date d'expiration du passeport

• Statut de visa

• Pays - pour visa/permis (nom du pays pour lequel le visa est demandé/accordé)

• Date d'entrée en vigueur du visa

• Type de visa (permis de travail / affaires, etc.)

• Contrat de visa

• Date d'expiration du visa

• Adresse du domicile

• Lieu de travail  

• Action en matière d'emploi (embauche/réembauche/licenciement)

• Raison de l'Action en matière d'emploi (embauche/réembauche/licenciement/congé)

• Date de l'avis (lorsque la date de fin de la paie est différente de la date de fin de la période de travail)

• Agence temporaire (applicable aux travailleurs intérimaires)

• Code d'emploi 

• Rapports au numéro de poste et au nom 

• Classification des employés 

• Statut d'emploi

• Type de contrat

• Date de début contractuelle

• Date de fin contractuelle

• Période de probation

• Date de service continu

• Classification des emplois

• Temps plein / temps partiel

• Pourcentage à temps partiel

• Intitulé de poste

• Service

• Sous-service

• Région

• Marché

• Projet et affectation de projet

• Centres de coûts et répartition des centres de coûts

•        Superviseur (nom et ID de l'employé)

• Période de travail (hebdomadaire/mensuelle, etc.) 

• Plan d'administration des salaires 

• Grade salarial 

• Code du taux de rémunération 

• Taux de rémunération 

• Salaire supplémentaire

• Rémunération des heures supplémentaires

• Primes

• Autre rémunération variable

• Autre indemnité de congé

• Indemnité de congé non pris

• Toutes les dépenses payées par l'entreprise, avantages et bénéfices en nature

• Indemnités de logement

• Indemnités de voyage

• Indemnité automobile ou de transport quotidien

• Autres indemnités (coût de la vie, téléphone mobile, etc.)

• Dépenses de l'employé

• Plan d'administration des actions 

• Éducation 

• Historique de formation de l'entreprise 

• Historique des performances

• État civil 

• Nombre de personnes à charge - Enfants

• Nombre de personnes à charge – Adultes

• Commentaires fournis à Groupon

• Raison de l'Action en matière d'emploi (embauche/réembauche/licenciement)

• Jours d'absence pris par an (à l'exclusion des Données Personnelles relatives à la santé)

• Toutes les Données Personnelles nécessaires pour fournir aux personnes concernées (1) l'accès aux systèmes et réseaux informatiques de l'entreprise et (2) les outils pour communiquer électroniquement au sein du groupe Groupon, y compris, mais sans s'y limiter, l'adresse IP et le nom d'utilisateur.

• Enregistrements CCTV qui peuvent inclure des images d'employés

• Enregistrements d'appels, y compris les enregistrements vocaux des employés

Données Personnelles de catégorie 3 : Données sur les fournisseurs de services d'administration des régimes d'actions et de prestations, qui peuvent inclure :

• Type de format de nom

• Préfixe (M./Mme/etc.)

• Prénom

• Deuxième prénom

• Nom de famille 

• Pays (qui a délivré le document d'identification national)

• Adresse e-mail 

• Numéro d'employé, autre que numéro de sécurité sociale pour les employés non américains

• Action en matière d'emploi (embauche/réembauche/licenciement) - Date d'embauche

• Action en matière d'emploi embauche/réembauche/licenciement) - Date de licenciement

• Juridiction fiscale

• Taux de retenue d'impôt

• Salaire annuel 

• Entité de paie responsable de la déclaration des revenus et des taxes

• Code du grand livre général (y compris les informations relatives à l'unité commerciale et au département)

• Adresse du domicile

• Date de naissance

• Tous les détails se rapportent aux subventions dans le cadre des plans d'équité, y compris, mais sans s'y limiter, la date d'attribution, le nombre d'actions attribuées, le type d'actions attribuées, les conditions d'acquisition et le nombre d'options d'achat d'actions exercées.

Données Personnelles de catégorie 4 :  Informations de contact généralement disponibles, pouvant inclure :

• Type de format de nom

• Préfixe (M./Mme/etc.)

• Prénom

• Nom préféré

• Deuxième prénom

• Nom de famille

• Nom de jeune fille

• Code d'emploi

• Rapports au numéro de poste et au nom

• Adresse e-mail du bureau

• Numéro de téléphone du bureau

• Numéro de téléphone cellulaire d'entreprise

• Lieu de travail

• Intitulé de poste

• Numéro d'identification de l'employé

BELGIË

GROUPON S.P.R.L.

HOE WIJ JE PERSOONLIJKE INFORMATIE VERWERKENVERKLARING GEGEVENSVERWERKING 

Deze verklaring ('verklaring') verschaft u informatie over onze activiteiten met betrekking tot de gegevensverwerking van bepaalde persoonsgegevens over medewerkers van Groupon SP.R.L. ('Groupon' of 'wij') in het België.

Inhoudsopgave

1. HOE VERWERKEN WE UW PERSOONSGEGEVENS

We zullen bepaalde individueel identificeerbare informatie over je verwerken voordat je je aanmeldt als werknemer van Groupon, tijdens en na elke sollicitatieprocedure (ongeacht of dit een succes is geweest), en tijdens en na je tijd als werknemer van Groupon. We verzamelen deze informatie ("Persoonsgegevens") voor en tijdens je sollicitatieproces, aan het begin van je dienstverband en in de loop van je dienstverband, voor de doeleinden vermeld in sectie II van deze kennisgeving. Dergelijke informatie kan rechtstreeks bij je worden verzameld of uit andere bronnen worden verzameld, zoals informatie van onze partners die helpen bij werving en personeelsdiensten, en openbaar beschikbare bronnen (bijv. LinkedIn en vergelijkbare bronnen van openbaar beschikbare informatie over jou).

De informatie die we verzamelen, bevat informatie over hoe we contact met je kunnen opnemen, je rol en beloning als werknemer van Groupon, met wie we contact moeten opnemen in noodgevallen en je bankgegevens. Sommige van de Persoonsgegevens die we verzamelen, zijn 'gevoelige' gegevens, zoals informatie over ujenationaliteit, geboorteland, burgerlijke staat en gezondheid.

Raadpleeg de bijlage bij deze kennisgeving voor volledige details van de informatie die we over je verzamelen. De lijst in de bijlage is onderverdeeld in verschillende klassen van Persoonsgegevens omdat we niet alle Persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en verwerken voor dezelfde doeleinden.

Bepaalde categorieën Persoonsgegevens die we verzamelen, zijn nodig voor ons om aan onze contractuele verplichtingen naar jou te voldoen (bijvoorbeeld identificatiegegevens en bankrekeninggegevens waarmee we je salaris kunnen betalen, en bepaalde informatie kan nodig zijn om je sollicitatie te verwerken). Als je deze Persoonsgegevens niet verstrekt, kunnen we mogelijk niet voldoen aan bepaalde verplichtingen onder je arbeidsovereenkomst.

II. WAAROM VERWERKEN WE UW PERSOONSGEGEVENS

Je Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt waar Groupon dit redelijkerwijs nodig acht voor het naleven van wettelijke of regelgevende verplichtingen, het onderzoeken van inbreuken op de wet of het Groupon-beleid (inclusief disciplinaire en klachtenzaken) en het vestigen, uitoefenen of verdedigen van wettelijke rechten van leden van de Groupon Group (hieronder gedefinieerd). Je Persoonsgegevens worden ook verwerkt in de werking en het beheer van IT-systemen van Groupon Group, welke systemen intern of extern kunnen worden gehost. Voor meer Persoonsgegevens over hoe we je Persoonsgegevens verwerken in het kader van het leveren van deze IT-systemen, raadpleeg je onze Kennisgeving over computerbewaking.

We categoriseren Persoonsgegevens in klassen 1-4, gedefinieerd in de bijlage, hoewel de Persoonsgegevens die we verzamelen mogelijk niet beperkt is tot de categorieën die in de bijlage zijn uiteengezet. We verwerken je Persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Klasse 1-Persoonsgegevens: Groupon, Inc. biedt veilige wereldwijde systemen als serviceprovider aan de bedrijven in de Groupon-groep waar alle Groupon-bedrijven Persoonsgegevens kunnen verwerken, inclusief informatie over salarissen en voordelen met betrekking tot hun eigen werknemers. We verzamelen geen gevoelige informatie, tenzij dit wettelijk verplicht is of met toestemming of zoals anderszins is toegestaan onder de toepasselijke wetgeving.

• Klasse 2-Persoonsgegevens: om personeelszaken op wereldwijd niveau te plannen en te beheren, inclusief maar niet beperkt tot het zorgen voor de juiste personeelsbezetting en het evalueren van werknemers voor hun kwalificatie voor een bepaalde baan; samenwerking, promoties, detacheringen en overplaatsingen binnen de Groupon Group; grensoverschrijdend teamwerk; investeringsbeslissingen; prognoses en budgettering; boekhouding, salarissen, vergoedingen en uitgaven; wereldwijde werving; administratie van vergoedings- en uitkeringsprogramma's, wereldwijd salarisbeheer en/of -verwerking, training, prestatiebeheer, successieplanning, voor het documenteren van correct gedrag tijdens de arbeidsrelatie en de juiste beëindiging van arbeidsrelaties, en toekenning van eigen vermogen of andere soorten beloningen; Betrokkenen toegang verlenen tot computersystemen en netwerken van bedrijven; andere tastbare en immateriële wereldwijde voordelen; feedback krijgen van onze sollicitanten en medewerkers over onze systemen en hun ervaring; en in het geval van tijdelijke of permanente toewijzingen of detacheringen van individuele werknemers (die alleen zullen plaatsvinden op hun verzoek, met hun vrijwillige toestemming of anderszins in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving) aan dergelijke derden om de overdracht voor te bereiden en uit te voeren;

• Klasse 3-Persoonsgegevens: administratiediensten voor aandelen- en uitkeringsplannen van derden bieden en de Groupon Group helpen bij het vervullen van essentiële functies met betrekking tot haar eigen vermogenscompensatie- en uitkeringsplannen;

• Klasse 4-Persoonsgegeven: om wereldwijde samenwerking, communicatie en teamwork binnen de wereldwijde groep van Groupon-bedrijven (de "Groupon-groep") te vergemakkelijken en om te voorzien in een wereldwijde directory.

We verwerken Klasse 1-Persoonsgegevens om onze contractuele verplichtingen voor je na te komen, ook om ervoor te zorgen dat je het juiste salaris en de juiste vergoedingen ontvangt. We verwerken gevoelige categorieën Persoonsgegevens die zijn opgenomen in Klasse 1-Persoonsgegevens op basis van jeuitdrukkelijke toestemming.

Wanneer we Persoonsgegevens met betrekking tot je gezondheid verwerken voor de hierboven beschreven doeleinden (zoals met betrekking tot het verlenen van uitkeringsdiensten), zullen we dit doen op basis van het feit dat dit nodig is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, of in gevallen waarin dit niet strikt is noodzakelijk, op basis van je toestemming.

Zoals hierboven beschreven, verwerken we Klasse 2 Persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden op basis van je toestemming. We verwerken Klasse 2-Persoonsgegevens de andere hierboven beschreven doeleinden om aan onze contractuele verplichtingen voor je te voldoen, bijvoorbeeld door de IT-apparatuur te leveren die je nodig hebt om je functie uit te voeren, en om te voldoen aan onze legitieme belangen om ervoor te zorgen dat het bedrijf efficiënt functioneert, door ervoor te zorgen dat de juiste medewerkers worden toegewezen aan de juiste functies, dat onze financiën binnen de Groupon Group op orde worden gehouden en dat onze administratie up-to-date wordt gehouden.

We verwerken Klasse 3-Persoonsgegevens om aan onze contractuele verplichtingen voor je te voldoen wanneer we met jou een contract sluiten om aandelen- en uitkeringsregelingen van derden te verstrekken. We verwerken Klasse 4-Persoonsgegevens om te voldoen aan onze legitieme belangen om ervoor te zorgen dat onze medewerkers wereldwijd samenwerken en om deze wereldwijde communicatie te vergemakkelijken.

Als we je persoonlijke gegevens verwerken op basis van je toestemming, kan je deze toestemming op elk moment intrekken.

III. ONTVANGERS VAN UW PERSOONSGEGEVENS  

De volgende ontvangers of categorieën ontvangers krijgen toegang tot sommige van uw Persoonsgegevens.

         A.     Wereldwijd HRIS

We zullen bepaalde Persoonsgegevens opnemen in een wereldwijd HR-informatiesysteem ("HRIS"), een wereldwijd instrument dat de Groupon Group helpt bij het beheer van human resources en werknemerscompensatie op internationaal niveau en waarmee werknemers hun eigen Persoonsgegevens kunnen beheren in sommige gevallen. In het bijzonder zullen we Klasse 1-Klasse 3-Persoonsgegevens en sommige Klasse 4-gegevens overdragen naar HRIS-servers in de VS. Het moederbedrijf van Groupon, Groupon, Inc. ("Parent") in de Verenigde Staten kan dergelijke respectievelijke servers hosten of kan gebruikmaken van servers van derden, maar is in beide gevallen verantwoordelijk als controleerder voor beveiligingstoegang binnen de databases voor Persoonsgegevens in de HRIS. Deze overdracht van Persoonsgegevens stelt de Groupon Group in staat te profiteren van verbeterd grensoverschrijdend personeelsbeheer en de salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden te centraliseren, waardoor de kosten worden verlaagd en de gegevensoverdracht tussen Groupon Group-entiteiten met minder veilige middelen wordt geminimaliseerd.

Met uitzondering van Klasse 1-gegevens, die beschikbaar is voor iedereen in de Groupon-groep om de samenwerking te vergemakkelijken, hebben alleen human resources-managers en geautoriseerde medewerkers met kennis van zaken toegang tot de andere klassen van Persoonsgegevens. Managers hebben bijvoorbeeld het recht om toegang te krijgen tot Persoonsgegevens van de werknemers die aan hen rapporteren. Bepaalde leidinggevenden, managers en werknemers van andere wereldwijde filialen van de Groupon Group hebben mogelijk ook toegang tot bepaalde Persoonsgegevens op basis van 'need-to-know' als er legitieme zakelijke doeleinden zijn, bijvoorbeeld relaties tussen supervisors en rapportages tussen nationale grenzen. Een lijst met dergelijke filialen is op verzoek verkrijgbaar

         B. Serviceproviders, derden          

Daarnaast stellen we bepaalde Persoonsgegevens op "need-to-know" -basis en andere derde partijen beschikbaar aan aangesloten en niet-aangesloten dienstverleners. Bij wijze van voorbeeld, sommige Persoonsgegevens in de HRIS zullen beschikbaar zijn voor Groupon, Inc. en een personeelsvoorraad en uitkeringsplannen voor serviceproviders (die toegang zullen hebben tot bepaalde Klasse 3-gegevens), derden die loonondersteunende diensten verlenen aan de Groupon Group, en overheidsinstanties en entiteiten waar vereist om dit te doen.

IV. INTERNATIONALE OVERDRACHT VAN PERSOONSGEGEVENS

Veel van de ontvangers van Persoonsgegevens die in sectie III hierboven worden besproken, zullen zich buiten je land bevinden of relevante werkzaamheden hebben. Groupon, Inc. heeft passende maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat Persoonsgegevens wordt behandeld in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Door passende overeenkomsten voor gegevensoverdracht aan te gaan, hebben we bevestigd dat Groupon, Inc. een passend niveau van bescherming voor de Persoonsgegevens zal bieden en dat er passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen zullen worden getroffen om Persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, per ongeluk verlies of wijziging, ongeoorloofde bekendmaking of toegang, en tegen alle andere onwettige vormen van verwerking. Alle ontvangers van doorgiftetransfers (inclusief gelieerde ondernemingen van Groupon, Inc. buiten de EER) zijn onderworpen aan passende overeenkomsten voor gegevensoverdracht of zijn onderworpen aan wettelijke vereisten die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd als een passend beschermingsniveau voor Persoonsgegevens.

Neem contact met ons op via hr@groupon.com als je meer wil weten over de veiligheidsmaatregelen.

V. HOELANG WORDEN PERSOONSGEGEVENS BEWAARD?

Gegevens die worden verzameld om de redenen die in deze verklaring staan vermeld, worden slechts bewaard zolang nodig is gedurende de termijn van uw arbeidsrelatie met Groupon (waaronder de relatie die u met Groupon hebt voor en tijdens de sollicitatieprocedure), en kunnen gedurende elke vereiste overgangsperiode na de sollicitatieprocedure of na de beëindiging van het dienstverband worden bewaard. Indien gerechtelijke stappen of disciplinaire maatregelen in gang worden gezet of worden voorzien, kunnen de betreffende Persoonsgegevens worden bewaard tot aan het einde van dergelijke stappen of maatregelen, met inbegrip van eventuele potentiële termijnen waarin beroep kan worden aangetekend, en zullen ze daarna worden verwijderd of gearchiveerd.

Uw Persoonsgegevens worden niet langer in een vorm waardoor u geïdentificeerd zou kunnen worden, bewaard dan Groupon in alle redelijkheid nodig acht gezien de redenen waarom deze zijn verzameld en met het oog op gepaste bewaartermijnen voor gegevens.  Groupon zal uw Persoonsgegevens alleen langer dan deze bewaartermijnen bewaren als dit op grond van het geldend recht vereist is.

VI. UW RECHTEN MET BETREKKING TOT UW PERSOONSGEGEVENS

Je kan kopieën openen of opvragen van de Persoonsgegevens die we over je bewaren. Je kan ook vragen dat we deze Persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden bijwerken, corrigeren of verwijderen. In bepaalde andere omstandigheden heb je mogelijk het recht om bezwaar te maken tegen specifieke verwerkingsactiviteiten en het recht om de manier waarop we je Persoonsgegevens verwerken te beperken. Waar je toestemming hebt gegeven voor de verwerking van je Persoonsgegevens of we je Persoonsgegevens gebruiken om onze contractuele verplichtingen voor je uit te voeren, heb je ook het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Als je een van deze rechten wilt uitoefenen, ga dan naar het gegevensprivacyportaal van Groupon. Als je vragen hebt over deze verklaring, neem dan contact op met je lokale afdeling Human Resources via hr@groupon.com. Als je nog vragen hebt, kan je ook contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van Groupon via dpo@groupon.com.

We doen er alles aan om met u samen te werken om een eerlijke oplossing te vinden voor klachten of zorgen over privacy. Als je echter van mening bent dat we je niet hebben kunnen helpen met je klacht of bezorgdheid, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit van je land van verblijf via hun website.

Je kan bij ons een kopie van deze privacyverklaring opvragen via de hierboven vermelde contactgegevens.

BIJLAGE

Klassen Persoonsgegevens

Klasse 1-Persoonsgegevens: lokaal verwerkte gegevens/verwerkingsdiensten, die kunnen bestaan uit:

Foto's - om identificatieredenen (voorbeeld: adressenlijst) of veiligheidsredenen(voorbeeld: identiteitsbadge)

• Gegevens van afhankelijke personen (naam, geboortedatum, relatie)

• Betalingen en opgebouwde rechten aan het eind van de dienstbetrekking

• Afdracht vakantiegeld

• Vakantiekosten en opgebouwde rechten

• Overige aftrek verlofgeld

• Loonstrookgegevens omvatten het volgende (daar waar van toepassing):

                      a) Totaal bruto salaris

2. Loonbelasting medewerker (ingehouden door werkgever)

3. Verplichte afdracht sociale zekerheid medewerker

4. Verplichte pensioenafdracht medewerker

5. Verplichte afdracht werkloosheidsbijdrage

6. Aanvullende afdracht ziektekosten medewerker

7. Overige verplichte en aanvullende afdrachten van de medewerker

8. Vrijwillige pensioenafdracht medewerker

9. Vrijwillig afdracht ziektekosten medewerker

10. Overige vrijwillige afdrachten medewerker

11. Totale afdrachten medewerker

12. Totaal netto-salaris

13. Aftrek aandelenkoopregeling

14. Terugbetaling onkosten en voorschotten

15. Vergoeding onkosten buitenland

16. Afdracht verstrekkingen

17. Overige netto-aanpassingen

18. Verrekeningen salarisvoorschot

19. Betalingen aan derden (netto)

20. Totale netto-aanpassingen

21. Netto uit te betalen 

• Bankgegevens, waaronder:

                      a) IBAN (International Banking Account Number) of BBAN (Basic Bank Account Number)

2. BIC (Bank Identifier Code) of SWIFT-code

3. Munteenheid van de rekening

4. Naam van de houder van de bankrekening

5. Naam van de bank

6. Percentage of bedrag dat wordt overgedragen aan de bank

• Betalingen derden (daar waar wordt opgetreden als surrogaatwerkgever als medewerker langdurig verlof heeft wegens ziekte, arbeidsongeval of andere reden.)

Klasse 2-Persoonsgegevens: gekwalificeerde HR-gegevens, die het volgende kunnen omvatten:

• Type nationaal identiteitsbewijs 

• Nationaal identiteitsbewijs 

• Land (dat het nationale identiteitsbewijs heeft afgegeven)

• Rechtsgebied 

• Nationaliteit

• Geboortedatum 

• Geslacht

• Talenkennis 

• Land waar het paspoort is afgegeven

• Stad waar het paspoort is afgegeven 

• Provincie/staat waar het paspoort is afgegeven

• Vervaldatum van het paspoort

• Visumstatus

• Land - voor visum (naam van het land waarvoor een visum is aangevraagd/toegekend)

• Ingangsdatum visum

• Soort visum (werkvergunning/zakenvisum/enz.)

• Visumcontract

• Vervaldatum visum

• Woonadres

• Locatie van het dienstverband  

• Dienstverbandactie (contract/contractverlenging/beëindiging dienstverband)

• Reden voor dienstverbandactie (contract/contractverlenging/ontslag/beëindiging dienstverband)

• Ontslagdagtum (als salariseinddatum verschilt van laatste werkdatum)

• Uitzendbureau (van toepassing op uitzendkrachten)

• Functiecode 

• Rapporteert aan positienummer en naam 

• Medewerkerclassificatie 

• Arbeidssituatie

• Soort contract

• Startdatum contract

• Einddatum contract

• Proefperiode

• Datum vast dienstverband

• Functieclassificatie

• Fulltime/parttime-status

• Parttimepercentage

• Functienaam

• Afdeling

• Onderafdeling

• Regio

• Markt

• Project en projecttoewijzing

• Kostenplaats en kostenplaatstoewijzing

•        Supervisor (naam en ID medewerker)

• Werkperiode (wekelijks/maandelijks/enz) 

• Salarisregeling 

• Salarisschaal 

• Code compensatieschaal 

• Compensatieschaal 

• Aanvullend salaris

• Overwerkcompensatie

• Bonuscompensatie

• Overige variabele compensatie

• Overige verlofcompensatie

• Compensatie voor niet opgenomen vakantiedagen

• Alle door de onderneming betaalde onkosten, uitbetalingen en verstrekkingen

• Huisvestingstoelage

• Reiskosten

• Auto- of openbaar vervoerkosten

• Overige onkosten (kosten van levensonderhoud, mobiele telefoon, enz.)

• Personeelskosten

• Aandelenplan 

• Opleiding 

• Geschiedenis bedrijfsopleidingen 

• Geschiedenis prestatiebeoordeling

• Huwelijkse staat 

• Aantal afhankelijke personen, kinderen

• Aantal afhankelijke personen, volwassenen

• Aan Groupon gegeven feedback

• Reden voor dienstverbandactie (contract/contractverlenging/beëindiging dienstverband)

• Aantal verlofdagen opgenomen per jaar (gezondheidsgerelateerde Persoonsgegevens niet inbegrepen)

• Alle Persoonsgegevens die nodig zijn om gegevenssubjecten (1) toegang te verschaffen tot bedrijfscomputersystemen en -netwerken en (2) tools om elektronisch te communiceren met Groupon Group, met inbegrip van maar niet beperkt tot IP-adres en gebruikersnaam.

• CCTV-opnames die beelden van medewerkers kunnen bevatten

• Opnames van telefoongesprekken met inbegrip van geluidsopnames van medewerkers

Klasse 3-Persoonsgegevens: gegevens van dienstverleners betreffende het beheer van aandelenplannen en overige uitbetalingen, die het volgende kunnen bevatten :

• Naam indeling type

• Voorvoegsel (Dhr./Mevr./enz.)

• Voornaam

• Overige voornamen

• Achternaam

• Land (dat het nationale identiteitsbewijs heeft afgegeven)

• E-mailadres

• Medewerker-identiteitsbewijs, anders dan het sociaal-fiscaalnummer voor niet-Amerikaanse medewerkers

• Dienstverbandactie (contract/contractverlenging/beëindiging dienstverband) – datum indiensttreding

• Dienstverbandactie (contract/contractverlenging/beëindiging dienstverband) – datum ontbinding dienstverband

• Belastinggebied

• Percentage bronbelasting

• Jaarsalaris 

• Salarisentiteit verantwoordelijk voor melden van inkomen en belastingen

• Grootboekcode (met inbegrip van informatie omtrent business-unit en afdeling)

• Woonadres

• Geboortedatum

• Alle gegevens met betrekking tot uitkeringen van aandelenplannen, met inbegrip van maar niet beperkt tot datum van toekenning, aantal toegekende aandelen, soort toegekende aandelen, voorwaarden voor toezeggingen en aantal uitgeoefende aandelenopties.

Klasse 4-Persoonsgegevens: algemeen verkrijgbare contactgegevens, die het volgende kunnen omvatten:

• Naam indeling type

• Voorvoegsel (Dhr./Mevr./enz.)

• Voornaam

• Roepnaam

• Overige voornamen

• Achternaam

• Meisjesnaam

• Functiecode

• Rapporteert aan positienummer en naam

• Zakelijk e-mailadres

• Zakelijk telefoonnummer

• Zakelijk mobiel telefoonnummer

• Locatie van het dienstverband

• Functienaam

• Medewerkers-ID

NEDERLAND

GROUPON HOLDINGS B.V. & GROUPON NETHERLANDS B.V.

HOE WIJ JE PERSOONLIJKE INFORMATIE VERWERKENVERKLARING GEGEVENSVERWERKING 

Deze verklaring ('verklaring') verschaft u informatie over onze activiteiten met betrekking tot de gegevensverwerking van bepaalde persoonsgegevens over medewerkers van Groupon Holdings B.V. & Groupon Netherlands B.V. ('Groupon' of 'wij') in het Nederland.

Inhoudsopgave

1. HOE VERWERKEN WE UW PERSOONSGEGEVENS

We zullen bepaalde individueel identificeerbare informatie over je verwerken voordat je je aanmeldt als werknemer van Groupon, tijdens en na elke sollicitatieprocedure (ongeacht of dit een succes is geweest), en tijdens en na je tijd als werknemer van Groupon. We verzamelen deze informatie ("Persoonsgegevens") voor en tijdens je sollicitatieproces, aan het begin van je dienstverband en in de loop van je dienstverband, voor de doeleinden vermeld in sectie II van deze kennisgeving. Dergelijke informatie kan rechtstreeks bij je worden verzameld of uit andere bronnen worden verzameld, zoals informatie van onze partners die helpen bij werving en personeelsdiensten, en openbaar beschikbare bronnen (bijv. LinkedIn en vergelijkbare bronnen van openbaar beschikbare informatie over jou).

De informatie die we verzamelen, bevat informatie over hoe we contact met je kunnen opnemen, je rol en beloning als werknemer van Groupon, met wie we contact moeten opnemen in noodgevallen en je bankgegevens. Sommige van de Persoonsgegevens die we verzamelen, zijn 'gevoelige' gegevens, zoals informatie over ujenationaliteit, geboorteland, burgerlijke staat en gezondheid.

Raadpleeg de bijlage bij deze kennisgeving voor volledige details van de informatie die we over je verzamelen. De lijst in de bijlage is onderverdeeld in verschillende klassen van Persoonsgegevens omdat we niet alle Persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en verwerken voor dezelfde doeleinden.

Bepaalde categorieën Persoonsgegevens die we verzamelen, zijn nodig voor ons om aan onze contractuele verplichtingen naar jou te voldoen (bijvoorbeeld identificatiegegevens en bankrekeninggegevens waarmee we je salaris kunnen betalen, en bepaalde informatie kan nodig zijn om je sollicitatie te verwerken). Als je deze Persoonsgegevens niet verstrekt, kunnen we mogelijk niet voldoen aan bepaalde verplichtingen onder je arbeidsovereenkomst.

II. WAAROM VERWERKEN WE UW PERSOONSGEGEVENS

Je Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt waar Groupon dit redelijkerwijs nodig acht voor het naleven van wettelijke of regelgevende verplichtingen, het onderzoeken van inbreuken op de wet of het Groupon-beleid (inclusief disciplinaire en klachtenzaken) en het vestigen, uitoefenen of verdedigen van wettelijke rechten van leden van de Groupon Group (hieronder gedefinieerd). Je Persoonsgegevens worden ook verwerkt in de werking en het beheer van IT-systemen van Groupon Group, welke systemen intern of extern kunnen worden gehost. Voor meer Persoonsgegevens over hoe we je Persoonsgegevens verwerken in het kader van het leveren van deze IT-systemen, raadpleeg je onze Kennisgeving over computerbewaking.

We categoriseren Persoonsgegevens in klassen 1-4, gedefinieerd in de bijlage, hoewel de Persoonsgegevens die we verzamelen mogelijk niet beperkt is tot de categorieën die in de bijlage zijn uiteengezet. We verwerken je Persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Klasse 1-Persoonsgegevens: Groupon, Inc. biedt veilige wereldwijde systemen als serviceprovider aan de bedrijven in de Groupon-groep waar alle Groupon-bedrijven Persoonsgegevens kunnen verwerken, inclusief informatie over salarissen en voordelen met betrekking tot hun eigen werknemers. We verzamelen geen gevoelige informatie, tenzij dit wettelijk verplicht is of met toestemming of zoals anderszins is toegestaan onder de toepasselijke wetgeving.

• Klasse 2-Persoonsgegevens: om personeelszaken op wereldwijd niveau te plannen en te beheren, inclusief maar niet beperkt tot het zorgen voor de juiste personeelsbezetting en het evalueren van werknemers voor hun kwalificatie voor een bepaalde baan; samenwerking, promoties, detacheringen en overplaatsingen binnen de Groupon Group; grensoverschrijdend teamwerk; investeringsbeslissingen; prognoses en budgettering; boekhouding, salarissen, vergoedingen en uitgaven; wereldwijde werving; administratie van vergoedings- en uitkeringsprogramma's, wereldwijd salarisbeheer en/of -verwerking, training, prestatiebeheer, successieplanning, voor het documenteren van correct gedrag tijdens de arbeidsrelatie en de juiste beëindiging van arbeidsrelaties, en toekenning van eigen vermogen of andere soorten beloningen; Betrokkenen toegang verlenen tot computersystemen en netwerken van bedrijven; andere tastbare en immateriële wereldwijde voordelen; feedback krijgen van onze sollicitanten en medewerkers over onze systemen en hun ervaring; en in het geval van tijdelijke of permanente toewijzingen of detacheringen van individuele werknemers (die alleen zullen plaatsvinden op hun verzoek, met hun vrijwillige toestemming of anderszins in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving) aan dergelijke derden om de overdracht voor te bereiden en uit te voeren;

• Klasse 3-Persoonsgegevens: administratiediensten voor aandelen- en uitkeringsplannen van derden bieden en de Groupon Group helpen bij het vervullen van essentiële functies met betrekking tot haar eigen vermogenscompensatie- en uitkeringsplannen;

• Klasse 4-Persoonsgegeven: om wereldwijde samenwerking, communicatie en teamwork binnen de wereldwijde groep van Groupon-bedrijven (de "Groupon-groep") te vergemakkelijken en om te voorzien in een wereldwijde directory.

We verwerken Klasse 1-Persoonsgegevens om onze contractuele verplichtingen voor je na te komen, ook om ervoor te zorgen dat je het juiste salaris en de juiste vergoedingen ontvangt. We verwerken gevoelige categorieën Persoonsgegevens die zijn opgenomen in Klasse 1-Persoonsgegevens op basis van jeuitdrukkelijke toestemming.

Wanneer we Persoonsgegevens met betrekking tot je gezondheid verwerken voor de hierboven beschreven doeleinden (zoals met betrekking tot het verlenen van uitkeringsdiensten), zullen we dit doen op basis van het feit dat dit nodig is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, of in gevallen waarin dit niet strikt is noodzakelijk, op basis van je toestemming.

Zoals hierboven beschreven, verwerken we Klasse 2 Persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden op basis van je toestemming. We verwerken Klasse 2-Persoonsgegevens de andere hierboven beschreven doeleinden om aan onze contractuele verplichtingen voor je te voldoen, bijvoorbeeld door de IT-apparatuur te leveren die je nodig hebt om je functie uit te voeren, en om te voldoen aan onze legitieme belangen om ervoor te zorgen dat het bedrijf efficiënt functioneert, door ervoor te zorgen dat de juiste medewerkers worden toegewezen aan de juiste functies, dat onze financiën binnen de Groupon Group op orde worden gehouden en dat onze administratie up-to-date wordt gehouden.

We verwerken Klasse 3-Persoonsgegevens om aan onze contractuele verplichtingen voor je te voldoen wanneer we met jou een contract sluiten om aandelen- en uitkeringsregelingen van derden te verstrekken. We verwerken Klasse 4-Persoonsgegevens om te voldoen aan onze legitieme belangen om ervoor te zorgen dat onze medewerkers wereldwijd samenwerken en om deze wereldwijde communicatie te vergemakkelijken.

Als we je persoonlijke gegevens verwerken op basis van je toestemming, kan je deze toestemming op elk moment intrekken.

III. ONTVANGERS VAN UW PERSOONSGEGEVENS  

De volgende ontvangers of categorieën ontvangers krijgen toegang tot sommige van uw Persoonsgegevens.

         A.     Wereldwijd HRIS

We zullen bepaalde Persoonsgegevens opnemen in een wereldwijd HR-informatiesysteem ("HRIS"), een wereldwijd instrument dat de Groupon Group helpt bij het beheer van human resources en werknemerscompensatie op internationaal niveau en waarmee werknemers hun eigen Persoonsgegevens kunnen beheren in sommige gevallen. In het bijzonder zullen we Klasse 1-Klasse 3-Persoonsgegevens en sommige Klasse 4-gegevens overdragen naar HRIS-servers in de VS. Het moederbedrijf van Groupon, Groupon, Inc. ("Parent") in de Verenigde Staten kan dergelijke respectievelijke servers hosten of kan gebruikmaken van servers van derden, maar is in beide gevallen verantwoordelijk als controleerder voor beveiligingstoegang binnen de databases voor Persoonsgegevens in de HRIS. Deze overdracht van Persoonsgegevens stelt de Groupon Group in staat te profiteren van verbeterd grensoverschrijdend personeelsbeheer en de salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden te centraliseren, waardoor de kosten worden verlaagd en de gegevensoverdracht tussen Groupon Group-entiteiten met minder veilige middelen wordt geminimaliseerd.

Met uitzondering van Klasse 1-gegevens, die beschikbaar is voor iedereen in de Groupon-groep om de samenwerking te vergemakkelijken, hebben alleen human resources-managers en geautoriseerde medewerkers met kennis van zaken toegang tot de andere klassen van Persoonsgegevens. Managers hebben bijvoorbeeld het recht om toegang te krijgen tot Persoonsgegevens van de werknemers die aan hen rapporteren. Bepaalde leidinggevenden, managers en werknemers van andere wereldwijde filialen van de Groupon Group hebben mogelijk ook toegang tot bepaalde Persoonsgegevens op basis van 'need-to-know' als er legitieme zakelijke doeleinden zijn, bijvoorbeeld relaties tussen supervisors en rapportages tussen nationale grenzen. Een lijst met dergelijke filialen is op verzoek verkrijgbaar

         B. Serviceproviders, derden          

Daarnaast stellen we bepaalde Persoonsgegevens op "need-to-know" -basis en andere derde partijen beschikbaar aan aangesloten en niet-aangesloten dienstverleners. Bij wijze van voorbeeld, sommige Persoonsgegevens in de HRIS zullen beschikbaar zijn voor Groupon, Inc. en een personeelsvoorraad en uitkeringsplannen voor serviceproviders (die toegang zullen hebben tot bepaalde Klasse 3-gegevens), derden die loonondersteunende diensten verlenen aan de Groupon Group, en overheidsinstanties en entiteiten waar vereist om dit te doen.

IV. INTERNATIONALE OVERDRACHT VAN PERSOONSGEGEVENS

Veel van de ontvangers van Persoonsgegevens die in sectie III hierboven worden besproken, zullen zich buiten je land bevinden of relevante werkzaamheden hebben. Groupon, Inc. heeft passende maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat Persoonsgegevens wordt behandeld in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Door passende overeenkomsten voor gegevensoverdracht aan te gaan, hebben we bevestigd dat Groupon, Inc. een passend niveau van bescherming voor de Persoonsgegevens zal bieden en dat er passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen zullen worden getroffen om Persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, per ongeluk verlies of wijziging, ongeoorloofde bekendmaking of toegang, en tegen alle andere onwettige vormen van verwerking. Alle ontvangers van doorgiftetransfers (inclusief gelieerde ondernemingen van Groupon, Inc. buiten de EER) zijn onderworpen aan passende overeenkomsten voor gegevensoverdracht of zijn onderworpen aan wettelijke vereisten die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd als een passend beschermingsniveau voor Persoonsgegevens.

Neem contact met ons op via hr@groupon.com als je meer wil weten over de veiligheidsmaatregelen.

V. HOELANG WORDEN PERSOONSGEGEVENS BEWAARD?

Gegevens die worden verzameld om de redenen die in deze verklaring staan vermeld, worden slechts bewaard zolang nodig is gedurende de termijn van uw arbeidsrelatie met Groupon (waaronder de relatie die u met Groupon hebt voor en tijdens de sollicitatieprocedure), en kunnen gedurende elke vereiste overgangsperiode na de sollicitatieprocedure of na de beëindiging van het dienstverband worden bewaard. Indien gerechtelijke stappen of disciplinaire maatregelen in gang worden gezet of worden voorzien, kunnen de betreffende Persoonsgegevens worden bewaard tot aan het einde van dergelijke stappen of maatregelen, met inbegrip van eventuele potentiële termijnen waarin beroep kan worden aangetekend, en zullen ze daarna worden verwijderd of gearchiveerd.

Uw Persoonsgegevens worden niet langer in een vorm waardoor u geïdentificeerd zou kunnen worden, bewaard dan Groupon in alle redelijkheid nodig acht gezien de redenen waarom deze zijn verzameld en met het oog op gepaste bewaartermijnen voor gegevens.  Groupon zal uw Persoonsgegevens alleen langer dan deze bewaartermijnen bewaren als dit op grond van het geldend recht vereist is.

VI. UW RECHTEN MET BETREKKING TOT UW PERSOONSGEGEVENS

Je kan kopieën openen of opvragen van de Persoonsgegevens die we over je bewaren. Je kan ook vragen dat we deze Persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden bijwerken, corrigeren of verwijderen. In bepaalde andere omstandigheden heb je mogelijk het recht om bezwaar te maken tegen specifieke verwerkingsactiviteiten en het recht om de manier waarop we je Persoonsgegevens verwerken te beperken. Waar je toestemming hebt gegeven voor de verwerking van je Persoonsgegevens of we je Persoonsgegevens gebruiken om onze contractuele verplichtingen voor je uit te voeren, heb je ook het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Als je een van deze rechten wilt uitoefenen, ga dan naar het gegevensprivacyportaal van Groupon. Als je vragen hebt over deze verklaring, neem dan contact op met je lokale afdeling Human Resources via hr@groupon.com. Als je nog vragen hebt, kan je ook contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van Groupon via dpo@groupon.com.

We doen er alles aan om met u samen te werken om een eerlijke oplossing te vinden voor klachten of zorgen over privacy. Als je echter van mening bent dat we je niet hebben kunnen helpen met je klacht of bezorgdheid, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit van je land van verblijf via hun website.

Je kan bij ons een kopie van deze privacyverklaring opvragen via de hierboven vermelde contactgegevens.

BIJLAGE

Klassen Persoonsgegevens

Klasse 1-Persoonsgegevens: lokaal verwerkte gegevens/verwerkingsdiensten, die kunnen bestaan uit:

Foto's - om identificatieredenen (voorbeeld: adressenlijst) of veiligheidsredenen(voorbeeld: identiteitsbadge)

• Gegevens van afhankelijke personen (naam, geboortedatum, relatie)

• Betalingen en opgebouwde rechten aan het eind van de dienstbetrekking

• Afdracht vakantiegeld

• Vakantiekosten en opgebouwde rechten

• Overige aftrek verlofgeld

• Loonstrookgegevens omvatten het volgende (daar waar van toepassing):

                      a) Totaal bruto salaris

2. Loonbelasting medewerker (ingehouden door werkgever)

3. Verplichte afdracht sociale zekerheid medewerker

4. Verplichte pensioenafdracht medewerker

5. Verplichte afdracht werkloosheidsbijdrage

6. Aanvullende afdracht ziektekosten medewerker

7. Overige verplichte en aanvullende afdrachten van de medewerker

8. Vrijwillige pensioenafdracht medewerker

9. Vrijwillig afdracht ziektekosten medewerker

10. Overige vrijwillige afdrachten medewerker

11. Totale afdrachten medewerker

12. Totaal netto-salaris

13. Aftrek aandelenkoopregeling

14. Terugbetaling onkosten en voorschotten

15. Vergoeding onkosten buitenland

16. Afdracht verstrekkingen

17. Overige netto-aanpassingen

18. Verrekeningen salarisvoorschot

19. Betalingen aan derden (netto)

20. Totale netto-aanpassingen

21. Netto uit te betalen 

• Bankgegevens, waaronder:

                      a) IBAN (International Banking Account Number) of BBAN (Basic Bank Account Number)

2. BIC (Bank Identifier Code) of SWIFT-code

3. Munteenheid van de rekening

4. Naam van de houder van de bankrekening

5. Naam van de bank

6. Percentage of bedrag dat wordt overgedragen aan de bank

• Betalingen derden (daar waar wordt opgetreden als surrogaatwerkgever als medewerker langdurig verlof heeft wegens ziekte, arbeidsongeval of andere reden.)

Klasse 2-Persoonsgegevens: gekwalificeerde HR-gegevens, die het volgende kunnen omvatten:

• Type nationaal identiteitsbewijs 

• Nationaal identiteitsbewijs 

• Land (dat het nationale identiteitsbewijs heeft afgegeven)

• Rechtsgebied 

• Nationaliteit

• Geboortedatum 

• Geslacht

• Talenkennis 

• Land waar het paspoort is afgegeven

• Stad waar het paspoort is afgegeven 

• Provincie/staat waar het paspoort is afgegeven

• Vervaldatum van het paspoort

• Visumstatus

• Land - voor visum (naam van het land waarvoor een visum is aangevraagd/toegekend)

• Ingangsdatum visum

• Soort visum (werkvergunning/zakenvisum/enz.)

• Visumcontract

• Vervaldatum visum

• Woonadres

• Locatie van het dienstverband  

• Dienstverbandactie (contract/contractverlenging/beëindiging dienstverband)

• Reden voor dienstverbandactie (contract/contractverlenging/ontslag/beëindiging dienstverband)

• Ontslagdagtum (als salariseinddatum verschilt van laatste werkdatum)

• Uitzendbureau (van toepassing op uitzendkrachten)

• Functiecode 

• Rapporteert aan positienummer en naam 

• Medewerkerclassificatie 

• Arbeidssituatie

• Soort contract

• Startdatum contract

• Einddatum contract

• Proefperiode

• Datum vast dienstverband

• Functieclassificatie

• Fulltime/parttime-status

• Parttimepercentage

• Functienaam

• Afdeling

• Onderafdeling

• Regio

• Markt

• Project en projecttoewijzing

• Kostenplaats en kostenplaatstoewijzing

•        Supervisor (naam en ID medewerker)

• Werkperiode (wekelijks/maandelijks/enz) 

• Salarisregeling 

• Salarisschaal 

• Code compensatieschaal 

• Compensatieschaal 

• Aanvullend salaris

• Overwerkcompensatie

• Bonuscompensatie

• Overige variabele compensatie

• Overige verlofcompensatie

• Compensatie voor niet opgenomen vakantiedagen

• Alle door de onderneming betaalde onkosten, uitbetalingen en verstrekkingen

• Huisvestingstoelage

• Reiskosten

• Auto- of openbaar vervoerkosten

• Overige onkosten (kosten van levensonderhoud, mobiele telefoon, enz.)

• Personeelskosten

• Aandelenplan 

• Opleiding 

• Geschiedenis bedrijfsopleidingen 

• Geschiedenis prestatiebeoordeling

• Huwelijkse staat 

• Aantal afhankelijke personen, kinderen

• Aantal afhankelijke personen, volwassenen

• Aan Groupon gegeven feedback

• Reden voor dienstverbandactie (contract/contractverlenging/beëindiging dienstverband)

• Aantal verlofdagen opgenomen per jaar (gezondheidsgerelateerde Persoonsgegevens niet inbegrepen)

• Alle Persoonsgegevens die nodig zijn om gegevenssubjecten (1) toegang te verschaffen tot bedrijfscomputersystemen en -netwerken en (2) tools om elektronisch te communiceren met Groupon Group, met inbegrip van maar niet beperkt tot IP-adres en gebruikersnaam.

• CCTV-opnames die beelden van medewerkers kunnen bevatten

• Opnames van telefoongesprekken met inbegrip van geluidsopnames van medewerkers

Klasse 3-Persoonsgegevens: gegevens van dienstverleners betreffende het beheer van aandelenplannen en overige uitbetalingen, die het volgende kunnen bevatten :

• Naam indeling type

• Voorvoegsel (Dhr./Mevr./enz.)

• Voornaam

• Overige voornamen

• Achternaam

• Land (dat het nationale identiteitsbewijs heeft afgegeven)

• E-mailadres

• Medewerker-identiteitsbewijs, anders dan het sociaal-fiscaalnummer voor niet-Amerikaanse medewerkers