- United Kingdom
- Ireland
- France (Française)
- Belgium (Française)
- Belgium (Nederlandse)
- Netherlands (Nederlandse)
- Italy (Italiano)
- Germany (Deutsche)
- Poland (Polskie)
- Spain (Español)
- United States
- Australia
- Japan (日本)
- New Zealand
- India
Photographs - for identification purposes (example: company directory) or security purposes (example: identification badge)
Dependent Details (Name, Date of Birth, Relationship)
End of Service payment and accruals
Holiday salary deduction
Holiday compensation and accruals
Other leave salary deduction
Paycheck details include the following (where applicable):
Total Gross Salary
Employee’s wage tax (withheld by the employer)
Employee’s compulsory Social Security deduction
Employee’s compulsory retirement deduction
Employee’s compulsory unemployment deduction
Employee’s additional medical care deduction
Other compulsory or additional employee’s deductions
Employee’s voluntary retirement deduction
Employee’s voluntary medical care deduction
Other Employee’s voluntary deductions
Total Employee Deductions
Total Net Salary
Stock purchase plan deduction
Expenses refund and advances
Expatriate expenses refund
Benefits in Kind deduction
Other Net adjustments
Salary Advance Adjustments
Third Party payments (net)
Total Net Adjustments
Net to Pay
Banking Details, including the following:
IBAN (International Banking Account Number) or BBAN (Basic Bank Account Number)
BIC (Bank Identifier Code) or SWIFT code
Account currency
Name on the bank account
Bank name
Percentage or amount transfer to bank
Third Party Payments (where acting as an employer surrogate when the employee is on leave for long-term sickness, accident at work or other reason.)
National ID Type
National ID
Country (that has issued the National Identification document)
Regulatory Region
Nationality
Date of Birth
Sex
Language Skills
Passport Issue Country
Passport Issue City
Passport Issue State
Passport Expiry Date
Visa Status
Country - for Visa/Permit (Country Name for which visa is applied/granted)
Visa Effective Date
Visa Type (Work Permit/Business/etc.)
Visa Contract
Visa Expiry Date
Home Address
Employment Location
Employment Action (Hire/Rehire/Termination)
Reason for Employment Action (Hire/Rehire/Termination/Leave)
Notice date (when payroll end date is different from working end date)
Temp agency (applicable for agency workers)
Job Code
Reports To Position Number and Name
Employee Classification
Employment Status
Type of Contract
Contractual starting date
Contractual end date
Probation Period
Continuous Service Date
Job classification
Full time/ Part time status
Part time percentage
Job Title
Department
Sub-Department
Region
Market
Project and Project allocation
Cost Center and Cost Center allocation
Supervisor (Employee Name and ID)
Work Period (Weekly/Monthly/etc.)
Salary Administration Plan
Salary Grade
Compensation Rate Code
Compensation Rate
Supplemental salary
Overtime compensation
Bonus compensation
Other variable compensation
Other leave compensation
Not taken holidays compensation
All company paid expenses, benefits and benefits in kind
Housing Allowances
Travel Allowances
Car or Commuting Allowances
Other Allowances (Cost of Living, Mobile Phone, etc.)
Employee expenses
Stock Administration Plan
Education
Company Training History
Performance Rating History
Reason for Employment Action (Hire/Rehire/Termination)
Feedback provided to Groupon
Days of absence taken per year (but not including health related Personal Data)
All Personal Data required to provide data subjects (1) access to company computer systems and networks and (2) tools to electronically communicate within the Groupon Group, including but not limited to IP address and user login name.
CCTV recordings which may include images of employees
Call recordings including employee voice recordings
Name format type
Prefix (Mr./Mrs./etc.)
First name
Middle name
Last name
Country (that has issued the National Identification document)
E-mail address
Employee ID, other than Social Security Number for non-US employees
Employment Action (Hire/Rehire/Termination) – Date of hire
Employment Action (Hire/Rehire/Termination) – Termination date
Tax jurisdiction
Tax withholding rate
Annual Salary
Payroll entity responsible for reporting of income and taxes
General Ledger code (including business unit and department information)
Home address
Date of Birth
Marital Status
Number of Dependents – Children
Number of Dependents - Adults
All details related to grants under the equity plans, including but not limited to grant date, number of shares granted, type of shares granted, vesting requirements and number of stock options exercised.
Name format type
Prefix (Mr./Mrs./etc.)
First name
Preferred Name
Middle name
Last name (Family Name)
Former Last Name (Maiden Name)
Job code
Reports to position number and name
Office Email address
Office phone number
Company cellular phone number
Employment Location
Job title
Employee ID
UNITED KINGDOM
CLOUD SAVINGS COMPANY LIMITED, GROUPON SHOP, LTD., GROUPON GOODS UK LTD., INVITATION DIGITAL LIMITED, AND MYCITYDEAL, LTD.
DATA PROCESSING NOTICE
This notice (“Notice”) will provide you with information on our data processing activities with respect to certain personal information about employees of Cloud Savings Company Limited, Groupon Shop, Ltd., Groupon Goods UK Ltd., Invitation Digital Limited, and MyCityDeal, Ltd. (“Groupon” or “we”) in the United Kingdom.
Table of Contents
I. HOW WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA
We will process certain individually identifiable information about you prior to you applying to be a Groupon employee, during and after the course of any job application process (whether or not you are successful), and during and after your time as a Groupon employee. We collect this information (“Personal Data”) before and during your job application process, at the start of your employment, and in the course of your employment, for the purposes stated in Section II of this Notice. Such information may be collected directly from you or collected from other sources, such as information from our partners who assist with recruitment and human resources services, and publicly-available sources (e.g. LinkedIn and similar sources of publicly-available information about you).
The information we collect includes information about how to contact you, your role and compensation as a Groupon employee, who to contact in an emergency and your banking details. Some of the Personal Data we collect is 'sensitive' data, such as information about your nationality, birth country, marital status and health.
Please refer to the Annex to this Notice for full details of the information we collect about you. The list in the Annex is divided into different classes of Personal Data as we do not collect, use and process all Personal Data for the same purposes.
Certain categories of Personal Data which we collect are necessary for us to fulfill our contractual obligations to you (for example, identification information and bank account information for us to pay your salary, and certain information may be necessary to process your job application). If you do not provide this Personal Data, we may not be able to fulfill certain obligations under your employment contract.
II. WHY WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA
Your Personal Data may be processed where Groupon reasonably considers it necessary for the purposes of complying with legal or regulatory obligations, investigating infringements of the law or Groupon policies (including disciplinary and grievance matters) and establishing, exercising or defending legal rights of members of the Groupon Group (defined below). Your Personal Data will also be processed in the operation and management of Groupon Group IT systems which systems may be hosted internally or externally. For more detail about how we process your Personal Data in the context of providing these IT Systems, please see our Computer Monitoring Notice.
We categorize Personal Data into Classes 1-4, defined in the Annex, although the Personal Data we collect may not be limited to those categories set out in the Annex. We process your Personal Data for the following purposes:
• Class 1 Personal Data: Groupon, Inc. provides secure global systems as a service provider to the companies in the Groupon Group where all Groupon companies can process personal information, including payroll and benefits information relating to their own employees. We do not collect sensitive information unless this is legally required or with consent or as otherwise authorized under applicable law.
• Class 2 Personal Data: To plan and manage human resources on a global level, including but not limited to ensuring appropriate staffing and evaluating employees for their qualification for a particular job; cooperation, promotions, secondments, and transfers within the Groupon Group; cross-border team work; investment decisions; forecasting and budgeting; accounting, salaries, benefits, compensation and expenses; global recruitment; administration of compensation and benefit programs, global payroll management and/or processing, training, performance management, succession planning, for documenting proper conduct during the employment relationship and proper termination of employment relationships, and awards of equity or other types of rewards; providing data subjects with access to company computer systems and networks; other tangible and intangible global benefits; obtaining feedback from our applicants and employees about our systems and their experience; and in cases of temporary or permanent assignments or secondments of individual employees (which will only occur at their request, with their voluntary consent or otherwise in compliance with applicable law) to such third parties in order to prepare and implement the transfer;
• Class 3 Personal Data: To provide third party stock and benefit plans administration services, and assist the Groupon Group in discharging essential functions regarding its equity compensation and benefit plans;
• Class 4 Personal Data: To facilitate global cooperation, communication and teamwork within the global group of Groupon companies (the “Groupon Group”) and to provide for a global directory.
We process Class 1 Personal Data to carry out our contractual obligations to you, including to ensure you are provided with the correct salary and benefits. We process sensitive categories of Personal Data which are included in Class 1 Personal Data on the basis of your explicit consent.
Where we process information related to your health for the purposes described above (such as in relation to providing benefits services), we will do so on the basis that this is necessary to comply with our legal obligations, or in cases where this is not strictly necessary, on the basis of your consent.
As described above, we process Class 2 Personal Data for certain purposes on the basis of your consent. We process Class 2 Personal Data for the other purposes described above to meet our contractual obligations to you, for example, by providing the IT equipment required for you to carry out your role, and to meet our legitimate interests in ensuring that the business functions efficiently, by ensuring that appropriate staff are assigned to appropriate jobs, that our finances are kept in order across the Groupon Group, and that our records are kept up-to-date.
We process Class 3 Personal Data to fulfill our contractual obligations to you when we contract with you to provide third party stock and benefit plans. We process Class 4 Personal Data to meet our legitimate interests in ensuring that our employees cooperate globally, and to facilitate this global communication.
Where we process your Personal Data on the basis of your consent, you may withdraw this consent at any time.
III. RECIPIENTS OF YOUR PERSONAL DATA
The following recipients or categories of recipients will receive access to some of your Personal Data.
A. Global HRIS
We will include certain Personal Data in a global human resources information system (“HRIS”), which is a global tool that assists the Groupon Group administer human resources and employee compensation at an international level and permits employees to manage their own Personal Data in some cases. Specifically, we will transfer Class 1-Class 3 Personal Data and some Class 4 Personal Data to HRIS servers in the USA. Groupon’s Parent company, Groupon, Inc. (“Parent”) in the USA may host such respective servers or may utilize third party servers but in either case will be responsible as controller for security access within the databases for Personal Data in the HRIS. This transfer of Personal Data will enable the Groupon Group to benefit from improved cross-border human resources management and to centralize payroll and benefits administration, which will reduce costs and minimize data transfer between Groupon Group entities by less secure means.
With the exception of Class 1 Personal Data, which is available to everyone in the Groupon Group to facilitate cooperation, only human resources managers and authorized employees with a need to know have access to the other classes of Personal Data. For example, managers are authorized to have access to Personal Data of the employees which report to them. Certain executives, managers and employees at other worldwide affiliates of the Groupon Group may also have access to certain Personal Data, however, on a “need-to-know” basis if there are legitimate business purposes, e.g., supervisor-reporting relationships across national borders. A list of such affiliates is available upon request
B. Service Providers, Third Parties
In addition, we make certain Personal Data available to affiliated and unaffiliated service providers on a “need-to-know” basis and other third parties. By way of example, some Personal Data in the HRIS will be available to Groupon, Inc. and an employee stock and benefit plans service providers (who will have access to certain Class 3 Personal Data), third parties who provide payroll support services to the Groupon Group, and government agencies and entities where required to do so.
IV. INTERNATIONAL TRANSFERS OF PERSONAL DATA
Many of the recipients of Personal Data discussed in Section III above will be located or may have relevant operations outside of your country. Groupon, Inc. has taken appropriate measures to ensure that Personal Data is treated in accordance with applicable data protection laws. By entering into appropriate data transfer agreements, we have confirmed that Groupon, Inc. will provide an adequate level of protection for the Personal Data, and appropriate technical and organizational security measures will be in place to protect Personal Data against accidental or unlawful destruction, accidental loss or alteration, unauthorized disclosure or access, and against all other unlawful forms of processing. Any onward transfer recipients (including Groupon, Inc.’s affiliates outside the EEA) are subject to appropriate data transfer agreements or are subject to legal requirements which have been approved by the European Commission as providing an appropriate level of protection for Personal Data.
Please contact us at hr@groupon.com if you wish to find out more about the safeguards in place.
V. FOR HOW LONG IS PERSONAL DATA RETAINED?
Information collected for the purposes stated in this Notice will be stored only as long as necessary during the term of your employment relationship with Groupon (which also includes the relationship you have with Groupon before and during the job application process), and may be stored during any necessary post-application or post-termination transition period or for any period thereafter to the extent required by applicable law. If a judicial or disciplinary action is initiated or anticipated, the relevant Personal Data may be stored until the end of such action, including any potential periods for appeal, and will then be deleted or archived.
Your Personal Data will not be kept in a form that allows you to be identified for any longer than is reasonably considered necessary by Groupon in light of the purposes for which it was collected and any applicable data retention periods. Groupon will only retain your Personal Data for longer than these retention periods where it is required to do so by applicable law.
VI. YOUR RIGHTS OVER YOUR PERSONAL DATA?
You may access or request copies of the Personal Data we hold about you. You can also request that we update, correct or delete this Personal Data in certain circumstances. In certain other circumstances, you may have the right to object to specific processing activities and the right to restrict how we process your Personal Data. Where you have consented to the processing of your Personal Data or we use your Personal Data to carry out our contractual obligations to you, you will also have the right to data portability.
If you would like to exercise any of these rights, please go to Groupon’s data privacy portal. If you have questions concerning this Notice, please contact your local Human Resources department at hr@groupon.com. If you have any additional questions, you can also contact Groupon’s Data Protection Officer at dpo@groupon.com.
We are committed to working with you to obtain a fair resolution of any complaint or concern about privacy. If, however, you believe that we have not been able to assist with your complaint or concern, you have the right to make a complaint to the data protection authority of your country of residence using their website.
You may request a copy of this privacy notice from us using the contact details set out above.
ANNEX
Classes of Personal Data
Class 1 Personal Data: Locally Processed Data/Processing Services, which may include:
Class 2 Personal Data: Qualified HR Personal Data, which may include:
Class 3 Personal Data: Stock and Benefit Plans Administration Service Provider Data, which may include:
Class 4 Personal Data: Generally available contact information, which may include:
Photographs - for identification purposes (example: company directory) or security purposes (example: identification badge)
Dependent Details (Name, Date of Birth, Relationship)
End of Service payment and accruals
Holiday salary deduction
Holiday compensation and accruals
Other leave salary deduction
Paycheck details include the following (where applicable):
Total Gross Salary
Employee’s wage tax (withheld by the employer)
Employee’s compulsory Social Security deduction
Employee’s compulsory retirement deduction
Employee’s compulsory unemployment deduction
Employee’s additional medical care deduction
Other compulsory or additional employee’s deductions
Employee’s voluntary retirement deduction
Employee’s voluntary medical care deduction
Other Employee’s voluntary deductions
Total Employee Deductions
Total Net Salary
Stock purchase plan deduction
Expenses refund and advances
Expatriate expenses refund
Benefits in Kind deduction
Other Net adjustments
Salary Advance Adjustments
Third Party payments (net)
Total Net Adjustments
Net to Pay
Banking Details, including the following:
IBAN (International Banking Account Number) or BBAN (Basic Bank Account Number)
BIC (Bank Identifier Code) or SWIFT code
Account currency
Name on the bank account
Bank name
Percentage or amount transfer to bank
Third Party Payments (where acting as an employer surrogate when the employee is on leave for long-term sickness, accident at work or other reason.)
National ID Type
National ID
Country (that has issued the National Identification document)
Regulatory Region
Nationality
Date of Birth
Sex
Language Skills
Passport Issue Country
Passport Issue City
Passport Issue State
Passport Expiry Date
Visa Status
Country - for Visa/Permit (Country Name for which visa is applied/granted)
Visa Effective Date
Visa Type (Work Permit/Business/etc.)
Visa Contract
Visa Expiry Date
Home Address
Employment Location
Employment Action (Hire/Rehire/Termination)
Reason for Employment Action (Hire/Rehire/Termination/Leave)
Notice date (when payroll end date is different from working end date)
Temp agency (applicable for agency workers)
Job Code
Reports To Position Number and Name
Employee Classification
Employment Status
Type of Contract
Contractual starting date
Contractual end date
Probation Period
Continuous Service Date
Job classification
Full time/ Part time status
Part time percentage
Job Title
Department
Sub-Department
Region
Market
Project and Project allocation
Cost Center and Cost Center allocation
Supervisor (Employee Name and ID)
Work Period (Weekly/Monthly/etc.)
Salary Administration Plan
Salary Grade
Compensation Rate Code
Compensation Rate
Supplemental salary
Overtime compensation
Bonus compensation
Other variable compensation
Other leave compensation
Not taken holidays compensation
All company paid expenses, benefits and benefits in kind
Housing Allowances
Travel Allowances
Car or Commuting Allowances
Other Allowances (Cost of Living, Mobile Phone, etc.)
Employee expenses
Stock Administration Plan
Education
Company Training History
Performance Rating History
Reason for Employment Action (Hire/Rehire/Termination)
Feedback provided to Groupon
Days of absence taken per year (but not including health related Personal Data)
All Personal Data required to provide data subjects (1) access to company computer systems and networks and (2) tools to electronically communicate within the Groupon Group, including but not limited to IP address and user login name.
CCTV recordings which may include images of employees
Call recordings including employee voice recordings
Name format type
Prefix (Mr./Mrs./etc.)
First name
Middle name
Last name
Country (that has issued the National Identification document)
E-mail address
Employee ID, other than Social Security Number for non-US employees
Employment Action (Hire/Rehire/Termination) – Date of hire
Employment Action (Hire/Rehire/Termination) – Termination date
Tax jurisdiction
Tax withholding rate
Annual Salary
Payroll entity responsible for reporting of income and taxes
General Ledger code (including business unit and department information)
Home address
Date of Birth
Marital Status
Number of Dependents – Children
Number of Dependents - Adults
All details related to grants under the equity plans, including but not limited to grant date, number of shares granted, type of shares granted, vesting requirements and number of stock options exercised.
Name format type
Prefix (Mr./Mrs./etc.)
First name
Preferred Name
Middle name
Last name (Family Name)
Former Last Name (Maiden Name)
Job code
Reports to position number and name
Office Email address
Office phone number
Company cellular phone number
Employment Location
Job title
Employee ID
IRELAND
GROUPON-CITYDEAL, LTD. AND GROUPON INTERNATIONAL LTD.
DATA PROCESSING NOTICE
This notice (“Notice”) will provide you with information on our data processing activities with respect to certain personal information about employees of Groupon-City-Deal, Ltd. and Groupon International Ltd.. (“Groupon” or “we”) in Ireland.
Table of Contents
I. HOW WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA
We will process certain individually identifiable information about you prior to you applying to be a Groupon employee, during and after the course of any job application process (whether or not you are successful), and during and after your time as a Groupon employee. We collect this information (“Personal Data”) before and during your job application process, at the start of your employment, and in the course of your employment, for the purposes stated in Section II of this Notice. Such information may be collected directly from you or collected from other sources, such as information from our partners who assist with recruitment and human resources services, and publicly-available sources (e.g. LinkedIn and similar sources of publicly-available information about you).
The information we collect includes information about how to contact you, your role and compensation as a Groupon employee, who to contact in an emergency and your banking details. Some of the Personal Data we collect is 'sensitive' data, such as information about your nationality, birth country, marital status and health.
Please refer to the Annex to this Notice for full details of the information we collect about you. The list in the Annex is divided into different classes of Personal Data as we do not collect, use and process all Personal Data for the same purposes.
Certain categories of Personal Data which we collect are necessary for us to fulfill our contractual obligations to you (for example, identification information and bank account information for us to pay your salary, and certain information may be necessary to process your job application). If you do not provide this Personal Data, we may not be able to fulfill certain obligations under your employment contract.
II. WHY WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA
Your Personal Data may be processed where Groupon reasonably considers it necessary for the purposes of complying with legal or regulatory obligations, investigating infringements of the law or Groupon policies (including disciplinary and grievance matters) and establishing, exercising or defending legal rights of members of the Groupon Group (defined below). Your Personal Data will also be processed in the operation and management of Groupon Group IT systems which systems may be hosted internally or externally. For more detail about how we process your Personal Data in the context of providing these IT Systems, please see our Computer Monitoring Notice.
We categorize Personal Data into Classes 1-4, defined in the Annex, although the Personal Data we collect may not be limited to those categories set out in the Annex. We process your Personal Data for the following purposes:
• Class 1 Personal Data: Groupon, Inc. provides secure global systems as a service provider to the companies in the Groupon Group where all Groupon companies can process personal information, including payroll and benefits information relating to their own employees. We do not collect sensitive information unless this is legally required or with consent or as otherwise authorized under applicable law.
• Class 2 Personal Data: To plan and manage human resources on a global level, including but not limited to ensuring appropriate staffing and evaluating employees for their qualification for a particular job; cooperation, promotions, secondments, and transfers within the Groupon Group; cross-border team work; investment decisions; forecasting and budgeting; accounting, salaries, benefits, compensation and expenses; global recruitment; administration of compensation and benefit programs, global payroll management and/or processing, training, performance management, succession planning, for documenting proper conduct during the employment relationship and proper termination of employment relationships, and awards of equity or other types of rewards; providing data subjects with access to company computer systems and networks; other tangible and intangible global benefits; obtaining feedback from our applicants and employees about our systems and their experience; and in cases of temporary or permanent assignments or secondments of individual employees (which will only occur at their request, with their voluntary consent or otherwise in compliance with applicable law) to such third parties in order to prepare and implement the transfer;
• Class 3 Personal Data: To provide third party stock and benefit plans administration services, and assist the Groupon Group in discharging essential functions regarding its equity compensation and benefit plans;
• Class 4 Personal Data: To facilitate global cooperation, communication and teamwork within the global group of Groupon companies (the “Groupon Group”) and to provide for a global directory.
We process Class 1 Personal Data to carry out our contractual obligations to you, including to ensure you are provided with the correct salary and benefits. We process sensitive categories of Personal Data which are included in Class 1 Personal Data on the basis of your explicit consent.
Where we process information related to your health for the purposes described above (such as in relation to providing benefits services), we will do so on the basis that this is necessary to comply with our legal obligations, or in cases where this is not strictly necessary, on the basis of your consent.
As described above, we process Class 2 Personal Data for certain purposes on the basis of your consent. We process Class 2 Personal Data for the other purposes described above to meet our contractual obligations to you, for example, by providing the IT equipment required for you to carry out your role, and to meet our legitimate interests in ensuring that the business functions efficiently, by ensuring that appropriate staff are assigned to appropriate jobs, that our finances are kept in order across the Groupon Group, and that our records are kept up-to-date.
We process Class 3 Personal Data to fulfill our contractual obligations to you when we contract with you to provide third party stock and benefit plans. We process Class 4 Personal Data to meet our legitimate interests in ensuring that our employees cooperate globally, and to facilitate this global communication.
Where we process your Personal Data on the basis of your consent, you may withdraw this consent at any time.
III. RECIPIENTS OF YOUR PERSONAL DATA
The following recipients or categories of recipients will receive access to some of your Personal Data.
A. Global HRIS
We will include certain Personal Data in a global human resources information system (“HRIS”), which is a global tool that assists the Groupon Group administer human resources and employee compensation at an international level and permits employees to manage their own Personal Data in some cases. Specifically, we will transfer Class 1-Class 3 Personal Data and some Class 4 Personal Data to HRIS servers in the USA. Groupon’s Parent company, Groupon, Inc. (“Parent”) in the USA may host such respective servers or may utilize third party servers but in either case will be responsible as controller for security access within the databases for Personal Data in the HRIS. This transfer of Personal Data will enable the Groupon Group to benefit from improved cross-border human resources management and to centralize payroll and benefits administration, which will reduce costs and minimize data transfer between Groupon Group entities by less secure means.
With the exception of Class 1 Personal Data, which is available to everyone in the Groupon Group to facilitate cooperation, only human resources managers and authorized employees with a need to know have access to the other classes of Personal Data. For example, managers are authorized to have access to Personal Data of the employees which report to them. Certain executives, managers and employees at other worldwide affiliates of the Groupon Group may also have access to certain Personal Data, however, on a “need-to-know” basis if there are legitimate business purposes, e.g., supervisor-reporting relationships across national borders. A list of such affiliates is available upon request
B. Service Providers, Third Parties
In addition, we make certain Personal Data available to affiliated and unaffiliated service providers on a “need-to-know” basis and other third parties. By way of example, some Personal Data in the HRIS will be available to Groupon, Inc. and an employee stock and benefit plans service providers (who will have access to certain Class 3 Data), third parties who provide payroll support services to the Groupon Group, and government agencies and entities where required to do so.
IV. INTERNATIONAL TRANSFERS OF PERSONAL DATA
Many of the recipients of Personal Data discussed in Section III above will be located or may have relevant operations outside of your country. Groupon, Inc. has taken appropriate measures to ensure that Personal Data is treated in accordance with applicable data protection laws. By entering into appropriate data transfer agreements, we have confirmed that Groupon, Inc. will provide an adequate level of protection for the Personal Data, and appropriate technical and organizational security measures will be in place to protect Personal Data against accidental or unlawful destruction, accidental loss or alteration, unauthorized disclosure or access, and against all other unlawful forms of processing. Any onward transfer recipients (including Groupon, Inc.’s affiliates outside the EEA) are subject to appropriate data transfer agreements or are subject to legal requirements which have been approved by the European Commission as providing an appropriate level of protection for Personal Data.
Please contact us at hr@groupon.com if you wish to find out more about the safeguards in place.
V. FOR HOW LONG IS PERSONAL DATA RETAINED?
Information collected for the purposes stated in this Notice will be stored only as long as necessary during the term of your employment relationship with Groupon (which also includes the relationship you have with Groupon before and during the job application process), and may be stored during any necessary post-application or post-termination transition period or for any period thereafter to the extent required by applicable law. If a judicial or disciplinary action is initiated or anticipated, the relevant Personal Data may be stored until the end of such action, including any potential periods for appeal, and will then be deleted or archived.
Your Personal Data will not be kept in a form that allows you to be identified for any longer than is reasonably considered necessary by Groupon in light of the purposes for which it was collected and any applicable data retention periods. Groupon will only retain your Personal Data for longer than these retention periods where it is required to do so by applicable law.
VI. YOUR RIGHTS OVER YOUR PERSONAL DATA?
You may access or request copies of the Personal Data we hold about you. You can also request that we update, correct or delete this Personal Data in certain circumstances. In certain other circumstances, you may have the right to object to specific processing activities and the right to restrict how we process your Personal Data. Where you have consented to the processing of your Personal Data or we use your Personal Data to carry out our contractual obligations to you, you will also have the right to data portability.
If you would like to exercise any of these rights, please go to Groupon’s data privacy portal. If you have questions concerning this Notice, please contact your local Human Resources department at hr@groupon.com. If you have any additional questions, you can also contact Groupon’s Data Protection Officer at dpo@groupon.com.
We are committed to working with you to obtain a fair resolution of any complaint or concern about privacy. If, however, you believe that we have not been able to assist with your complaint or concern, you have the right to make a complaint to the data protection authority of your country of residence using their website.
You may request a copy of this privacy notice from us using the contact details set out above.
ANNEX
Classes of Personal Data
Class 1 Personal Data: Locally Processed Data/Processing Services, which may include:
Class 2 Personal Data: Qualified HR Personal Data, which may include:
Class 3 Personal Data: Stock and Benefit Plans Administration Service Provider Data, which may include:
Class 4 Personal Data: Generally available contact information, which may include:
Photographies - à des fins d'identification (exemple : annuaire d'entreprise) ou à des fins de sécurité (exemple : badge d'identification)
Détails des dépendants (nom, date de naissance, relation)
Paiement de fin de service et charges à payer
Déduction salariale de vacances
Indemnité de vacances et charges à payer
Autre déduction salariale
Les détails de paiement comprennent les éléments suivants (le cas échéant) :
Impôt sur le salaire de l'employé (retenu par l'employeur)
Déduction obligatoire de sécurité sociale de l'employé
Déduction de retraite obligatoire de l'employé
Déduction de chômage obligatoire de l'employé
Déduction pour soins médicaux supplémentaires de l'employé
Autres déductions salariales obligatoires ou supplémentaires
Déduction de retraite volontaire de l'employé
Déduction volontaire pour soins médicaux de l'employé
Autres déductions volontaires de l'employé
Total des retenues de l'employé
Salaire net total
Déduction du plan d'achat d'actions
Remboursement des frais et avances
Remboursement des dépenses d'expatriés
Déduction des prestations en nature
Autres ajustements nets
Ajustements d'avance sur salaire
Paiements à des tiers (net)
Ajustements nets totaux
Net à payer
Détails bancaires, notamment :
Code BIC (Bank Identifier Code) ou code SWIFT
Devise du compte
Nom sur le compte bancaire
Nom de la banque
Pourcentage ou montant transféré à la banque
Paiements à des tiers (dans le cas où l'employé est un substitut de l'employeur lorsque l'employé est en congé pour maladie de longue durée, accident du travail ou autre raison).
Type d'identifiant national
Identifiant national
Pays (qui a délivré le document d'identification national)
Région de réglementation
Nationalité
Date de naissance
Sexe
Compétences linguistiques
Pays d'émission du passeport
Ville d'émission du passeport
État d'émission du passeport
Date d'expiration du passeport
Statut de visa
Pays - pour visa/permis (nom du pays pour lequel le visa est demandé/accordé)
Date d'entrée en vigueur du visa
Type de visa (permis de travail / affaires, etc.)
Contrat de visa
Date d'expiration du visa
Adresse du domicile
Lieu de travail
Action en matière d'emploi (embauche/réembauche/licenciement)
Raison de l'Action en matière d'emploi (embauche/réembauche/licenciement/congé)
Date de l'avis (lorsque la date de fin de la paie est différente de la date de fin de la période de travail)
Agence temporaire (applicable aux travailleurs intérimaires)
Code d'emploi
Rapports au numéro de poste et au nom
Classification des employés
Statut d'emploi
Type de contrat
Date de début contractuelle
Date de fin contractuelle
Période de probation
Date de service continu
Classification des emplois
Temps plein / temps partiel
Pourcentage à temps partiel
Intitulé de poste
Service
Sous-service
Région
Marché
Projet et affectation de projet
Centres de coûts et répartition des centres de coûts
Superviseur (nom et ID de l'employé)
Période de travail (hebdomadaire/mensuelle, etc.)
Plan d'administration des salaires
Grade salarial
Code du taux de rémunération
Taux de rémunération
Salaire supplémentaire
Rémunération des heures supplémentaires
Primes
Autre rémunération variable
Autre indemnité de congé
Indemnité de congé non pris
Toutes les dépenses payées par l'entreprise, avantages et bénéfices en nature
Indemnités de logement
Indemnités de voyage
Indemnité automobile ou de transport quotidien
Autres indemnités (coût de la vie, téléphone mobile, etc.)
Dépenses de l'employé
Plan d'administration des actions
Éducation
Historique de formation de l'entreprise
Historique des performances
État civil
Nombre de personnes à charge - Enfants
Nombre de personnes à charge – Adultes
Commentaires fournis à Groupon
Raison de l'Action en matière d'emploi (embauche/réembauche/licenciement)
Jours d'absence pris par an (à l'exclusion des Données Personnelles relatives à la santé)
Toutes les Données Personnelles nécessaires pour fournir aux personnes concernées (1) l'accès aux systèmes et réseaux informatiques de l'entreprise et (2) les outils pour communiquer électroniquement au sein du groupe Groupon, y compris, mais sans s'y limiter, l'adresse IP et le nom d'utilisateur.
Enregistrements CCTV qui peuvent inclure des images d'employés
Enregistrements d'appels, y compris les enregistrements vocaux des employés
Type de format de nom
Préfixe (M./Mme/etc.)
Prénom
Deuxième prénom
Nom de famille
Pays (qui a délivré le document d'identification national)
Adresse e-mail
Numéro d'employé, autre que numéro de sécurité sociale pour les employés non américains
Action en matière d'emploi (embauche/réembauche/licenciement) - Date d'embauche
Action en matière d'emploi embauche/réembauche/licenciement) - Date de licenciement
Juridiction fiscale
Taux de retenue d'impôt
Salaire annuel
Entité de paie responsable de la déclaration des revenus et des taxes
Code du grand livre général (y compris les informations relatives à l'unité commerciale et au département)
Adresse du domicile
Date de naissance
Tous les détails se rapportent aux subventions dans le cadre des plans d'équité, y compris, mais sans s'y limiter, la date d'attribution, le nombre d'actions attribuées, le type d'actions attribuées, les conditions d'acquisition et le nombre d'options d'achat d'actions exercées.
Type de format de nom
Préfixe (M./Mme/etc.)
Prénom
Nom préféré
Deuxième prénom
Nom de famille
Nom de jeune fille
Code d'emploi
Rapports au numéro de poste et au nom
Adresse e-mail du bureau
Numéro de téléphone du bureau
Numéro de téléphone cellulaire d'entreprise
Lieu de travail
Intitulé de poste
Numéro d'identification de l'employé
FRANCE
GROUPON FRANCE SAS & GROUPON GOODS FRANCE
AVIS RELATIF AU TRAITEMENT DES DONNÉES
Cet avis (« Avis ») vous fournira des informations sur nos activités de traitement de données en ce qui concerne certaines données personnelles concernant les employés de Groupon France SAS & Groupon Goods France (« Groupon » ou « nous ») au France.
Table des matières
I. COMMENT NOUS TRAITONS VOS DONNÉES PERSONNELLES
Nous traiterons certains renseignements permettant de vous identifier avant que vous ne postuliez pour un emploi chez Groupon, pendant et après le processus de candidature (que vous soyez retenu ou non), ainsi que pendant et après votre période passée en tant qu'employé de Groupon. Nous recueillons ces informations ("Données Personnelles") avant et pendant votre processus de candidature, au début de votre contrat et au cours de votre période de travail, aux fins énoncées dans la section II du présent avis. Ces informations peuvent être collectées directement auprès de vous ou provenir d'autres sources, telles que des informations provenant de nos partenaires qui aident au recrutement et aux services de ressources humaines, et de sources accessibles au public (par exemple, LinkedIn et des sources similaires d'informations accessibles au public vous concernant).
Les informations que nous recueillons comprennent des renseignements sur la manière de vous contacter, votre poste et votre rémunération en tant qu'employé de Groupon, les personnes à contacter en cas d'urgence et vos coordonnées bancaires. Certaines des Données Personnelles que nous recueillons sont des données "sensibles", telles que des informations sur votre nationalité, votre pays de naissance, votre état civil et votre condition médicale.
Veuillez-vous reporter à l'annexe de la présente déclaration pour obtenir des informations détaillées sur les données que nous recueillons à votre sujet. La liste de l'annexe est divisée en différentes catégories de données à caractère personnel, car nous ne recueillons pas, n'utilisons pas et ne traitons pas toutes les données à caractère personnel aux mêmes fins.
Certaines catégories de données à caractère personnel que nous recueillons sont nécessaires pour nous permettre de remplir nos obligations contractuelles à votre égard (par exemple, les informations d'identification et les informations relatives à votre compte bancaire pour nous permettre de vous verser votre salaire, et certaines informations peuvent être nécessaires pour traiter votre candidature à un emploi). Si vous ne fournissez pas ces Données Personnelles, nous pourrions ne pas être en mesure de remplir certaines obligations de votre contrat de travail.
II. POURQUOI NOUS TRAITONS VOS DONNÉES PERSONNELLES
Vos Données Personnelles peuvent être traitées lorsque Groupon le juge raisonnablement nécessaire pour se conformer à des obligations légales ou réglementaires, pour enquêter sur des infractions à la loi ou aux politiques de Groupon (y compris les questions disciplinaires et les griefs) et pour établir, exercer ou défendre les droits légaux des membres du groupe Groupon (définis ci-dessous). Vos Données Personnelles seront également traitées dans le cadre du fonctionnement et de la gestion des systèmes informatiques du groupe Groupon, lesquels systèmes peuvent être hébergés en interne ou en externe. Pour plus de détails sur la manière dont nous traitons vos Données Personnelles dans le cadre de la fourniture de ces systèmes informatiques, veuillez consulter notre avis sur la surveillance informatique.
Nous classons les Données Personnelles par catégories de 1 à 4, définies dans l'annexe, bien que les Données Personnelles que nous recueillons puissent ne pas être limitées aux catégories définies dans l'annexe. Nous traitons vos Données Personnelles aux fins suivantes :
• Données Personnelles de catégorie 1 : Groupon, Inc. fournit des dispositifs mondiaux sécurisés en tant que fournisseur de services aux sociétés du groupe Groupon, où toutes les sociétés Groupon peuvent manipuler des renseignements personnels, y compris des renseignements sur les salaires et les avantages sociaux de leurs propres employés. Nous ne recueillons pas de renseignements sensibles à moins que cela ne soit requis par la loi ou avec le consentement ou comme autrement autorisé par la loi applicable.
• Données Personnelles de catégorie 2: Planifier et gérer les ressources humaines au niveau mondial, notamment, mais pas exclusivement, en assurant une dotation en personnel appropriée et en évaluant les employés en fonction de leurs qualifications pour un emploi particulier ; la coopération, les promotions, les détachements et les transferts au sein de Groupon ; le travail d'équipe transfrontalier ; les décisions d'investissement ; les prévisions et le budget ; la comptabilité, les salaires, les avantages, les rémunérations et les dépenses ; le recrutement au niveau mondial ; l'administration des programmes de rémunération et d'avantages, la gestion et/ou le traitement des salaires au niveau mondial, la formation, la gestion des performances, la planification de la succession, pour documenter l'attitude au travail et des conditions appropriée de rupture de contrat, et l'attribution de primes en actions ou d'autres types de récompenses ; fournir aux personnes concernées l'accès aux systèmes et réseaux informatiques de l'entreprise ; d'autres avantages tangibles et intangibles ; obtenir un retour d'information de nos candidats et employés sur nos procédures et leur expérience ; et en cas d'affectation ou de détachement temporaire ou permanent d'employés (qui n'aura lieu qu'à leur demande, avec leur consentement volontaire ou dans le respect du droit applicable) auprès de ces tiers afin de préparer et de mettre en œuvre le transfert ;
• Données Personnelles de catégorie 3 : Pour proposer des actions de l'entreprise et des avantages sociaux à des tiers, et aider le groupe Groupon à s'acquitter de fonctions essentielles concernant ses régimes d'actions et ses avantages sociaux ;
• Données Personnelles de catégorie 4 : Faciliter la coopération, la communication et le travail d'équipe au sein de l'ensemble des sociétés Groupon (le "Groupon Group") et fournir un service d'annuaire mondial.
Nous traitons les informations de la catégorie 1 pour nous acquitter de nos obligations contractuelles envers vous, notamment pour nous assurer que vous recevez le salaire et les avantages appropriés. Nous traitons les catégories sensibles de renseignements personnels qui sont incluses dans les renseignements de catégorie 1 sur la base de votre consentement explicite.
Lorsque nous traitons des informations relatives à votre santé aux fins décrites ci-dessus (par exemple, concernant la fourniture de services d'avantages sociaux), nous le faisons car cela est nécessaire pour respecter nos obligations légales ou, dans les cas où cela n'est pas strictement nécessaire, sur la base de votre consentement.
Comme décrit ci-dessus, nous traitons les Données Personnelles de catégorie 2 à certaines fins en fonction de votre consentement. Nous traitons les Données Personnelles de catégorie 2 pour les autres finalités décrites ci-dessus afin de remplir nos obligations contractuelles envers vous, par exemple, en vous fournissant le matériel informatique nécessaire pour que vous puissiez remplir votre rôle, et pour répondre à nos intérêts légitimes en veillant à ce que l'entreprise fonctionne efficacement, en s'assurant que le personnel approprié est affecté aux tâches appropriées, que nos finances sont gérées de manière cohérente au sein du groupe Groupon et que nos données sont tenues à jour.
Nous exploitons les Données Personnelles de catégorie 3 pour remplir nos obligations contractuelles envers vous lorsque nous nous engageons à vous fournir des actions et des avantages sociaux. Nous exploitons les Données Personnelles de catégorie 4 pour répondre à nos intérêts légitimes en veillant à ce que nos employés coopèrent à l'échelle mondiale et pour faciliter cette communication mondiale.
Lorsque nous utilisons vos informations personnelles sur la base de votre consentement, vous pouvez vous rétracter à tout moment.
III. DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Les personnes ou les catégories de personnes suivantes auront accès à certaines de vos Données Personnelles.
A. HRIS global
Nous inclurons certaines Données Personnelles dans le système mondial d'information pour les ressources humaines ("HRIS"), qui est l'outil international qui aide le groupe Groupon à gérer les ressources humaines et la rémunération des employés au niveau international et qui permet aux employés de gérer leurs propres Données Personnelles dans certains cas. Plus précisément, nous transférerons les Données Personnelles de catégorie 1 à 3 et certaines Données Personnelles de catégorie 4 vers les serveurs SIRH aux États-Unis. La société mère de Groupon, Groupon, Inc. ("Parent") aux États-Unis peut héberger ces serveurs respectifs ou peut utiliser des serveurs tiers, mais dans les deux cas, elle sera responsable, en tant que propriétaire, de la sécurité de l'accès aux bases de données pour les Données Personnelles dans le SIRH. Ce transfert de Données Personnelles permettra au groupe Groupon de bénéficier d'une meilleure gestion transfrontalière des ressources humaines et de centraliser l'administration des salaires et des avantages sociaux, ce qui réduira les coûts et minimisera le transfert de données entre les entités du groupe Groupon par des moyens moins sûrs.
À l'exception des données de la catégorie 1, qui sont accessibles à tous les membres du groupe Groupon pour faciliter la coopération, seuls les responsables des ressources humaines et les employés autorisés ayant besoin de savoir ont accès aux autres catégories de données à caractère personnel. Par exemple, les responsables sont autorisés à avoir accès aux Données Personnelles des employés qui leur sont rattachés. Certains cadres, directeurs et employés d'autres filiales mondiales du groupe Groupon peuvent également avoir accès à certaines Données Personnelles, toutefois, en vertu du principe du "besoin de savoir" s'il existe des objectifs commerciaux légitimes, par exemple, des obligations de déclaration des superviseurs au-delà des frontières nationales. Une liste de ces sociétés affiliées est disponible sur demande
B. Prestataires de services, tiers
En outre, nous mettons certaines Données Personnelles à la disposition de prestataires de services affiliés et non affiliés au titre du "besoin de savoir" et d'autres tiers. À titre d'exemple, certaines Données Personnelles contenues dans le SIRH seront accessibles à Groupon, Inc. et à un fournisseur de services en matière d'actions et de régimes d'avantages sociaux des employés (qui aura accès à certaines Données Personnelles de catégorie 3), à des tiers qui fournissent des services d'assistance en matière de rémunération au groupe Groupon, ainsi qu'à des agences et des entités gouvernementales lorsque cela est nécessaire.
IV. TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES PERSONNELLES
Bon nombre des destinataires des informations personnelles mentionnées dans la Section III ci-dessus se trouvent ou peuvent se trouver en dehors de votre pays. Groupon, Inc. a pris des mesures appropriées pour s'assurer que les Renseignements personnels sont traités conformément aux lois applicables en matière de protection des données. En concluant des accords de transfert de données appropriés, nous avons garanti que Groupon, Inc. fournira un niveau de protection adéquat pour les renseignements personnels, et que des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées seront mises en place pour protéger les renseignements personnels contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte ou l'altération accidentelle, la divulgation ou l'accès non autorisés, et contre toute autre forme de traitement illégal. Tout destinataire de transfert ultérieur (y compris les sociétés affiliées de Groupon, Inc. en dehors de l'EEE) est soumis à des accords de transfert de données appropriés ou à des exigences légales qui ont été approuvées par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection approprié des renseignements personnels.
Veuillez nous contacter à l'adresse hr@groupon.com si vous souhaitez en savoir plus sur les mesures de protection en place.
V. COMBIEN DE TEMPS LES DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES CONSERVÉES ?
Les renseignements recueillis aux fins énoncées dans le présent avis ne seront conservés qu'aussi longtemps que nécessaire pendant la durée de votre contrat de travail avec Groupon (ce qui comprend également la collaboration avec Groupon avant et pendant la procédure de candidature), et peuvent être conservés pendant toute période de transition nécessaire après la candidature ou à la fin du contrat, ou pendant toute période ultérieure dans la mesure où le droit applicable l'exige. Si une action judiciaire ou disciplinaire est engagée ou prévue, les renseignements personnels concernés peuvent être stockés jusqu'à la fin de cette action, y compris toute période d'appel potentielle, et seront ensuite supprimés ou archivés.
Vos renseignements personnels ne seront pas conservés sous une forme qui permet de vous identifier plus longtemps que ce que Groupon considère raisonnablement nécessaire à la lumière des objectifs pour lesquels ils ont été recueillis et de toute période de conservation des données applicable. Groupon ne conservera vos renseignements personnels plus longtemps que ces périodes de conservation que si la loi applicable l'exige.
VI. LES DROITS QUE VOUS AVEZ SUR VOS DONNÉES PERSONNELLES
Vous pouvez accéder ou demander des copies des Données Personnelles que nous détenons vous concernant. Vous pouvez également nous demander de mettre à jour, de corriger ou de supprimer ces Données Personnelles dans certaines circonstances. Dans certaines autres circonstances, vous pouvez avoir le droit de vous opposer à certaines activités de traitement et le droit de restreindre la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel. Lorsque vous avez consenti au traitement de vos données à caractère personnel ou que nous utilisons vos données à caractère personnel pour exécuter nos obligations contractuelles à votre égard, vous avez également le droit à la portabilité des données.
Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez-vous rendre sur le portail de confidentialité des données de Groupon. Si vous avez des questions concernant le présent avis, veuillez contacter votre service local des ressources humaines à l'adresse hr@groupon.com. Si vous avez d'autres questions, vous pouvez également contacter le responsable de la protection des données de Groupon à l'adresse dpo@groupon.com.
Nous nous engageons à travailler avec vous pour obtenir une résolution équitable de toute plainte ou préoccupation concernant la protection de la vie privée. Si, toutefois, vous pensez que nous n'avons pas été en mesure de vous aider à résoudre votre plainte ou votre préoccupation, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données de votre pays de résidence en utilisant son site web.
Vous pouvez nous demander une copie de la présente déclaration de confidentialité en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessus.
ANNEXE
Catégories de Données Personnelles
Données Personnelles de catégorie 1 : Services de traitement / traitement de données traitées localement, qui peuvent inclure :
a) Salaire brut total
a) IBAN (numéro de compte bancaire international) ou BBAN (numéro de compte bancaire de base)
Données Personnelles de catégorie 2 : Données RH qualifiées, pouvant inclure :
Données Personnelles de catégorie 3 : Données sur les fournisseurs de services d'administration des régimes d'actions et de prestations, qui peuvent inclure :
Données Personnelles de catégorie 4 : Informations de contact généralement disponibles, pouvant inclure :
Photographies - à des fins d'identification (exemple : annuaire d'entreprise) ou à des fins de sécurité (exemple : badge d'identification)
Détails des dépendants (nom, date de naissance, relation)
Paiement de fin de service et charges à payer
Déduction salariale de vacances
Indemnité de vacances et charges à payer
Autre déduction salariale
Les détails de paiement comprennent les éléments suivants (le cas échéant) :
Impôt sur le salaire de l'employé (retenu par l'employeur)
Déduction obligatoire de sécurité sociale de l'employé
Déduction de retraite obligatoire de l'employé
Déduction de chômage obligatoire de l'employé
Déduction pour soins médicaux supplémentaires de l'employé
Autres déductions salariales obligatoires ou supplémentaires
Déduction de retraite volontaire de l'employé
Déduction volontaire pour soins médicaux de l'employé
Autres déductions volontaires de l'employé
Total des retenues de l'employé
Salaire net total
Déduction du plan d'achat d'actions
Remboursement des frais et avances
Remboursement des dépenses d'expatriés
Déduction des prestations en nature
Autres ajustements nets
Ajustements d'avance sur salaire
Paiements à des tiers (net)
Ajustements nets totaux
Net à payer
Détails bancaires, notamment :
Code BIC (Bank Identifier Code) ou code SWIFT
Devise du compte
Nom sur le compte bancaire
Nom de la banque
Pourcentage ou montant transféré à la banque
Paiements à des tiers (dans le cas où l'employé est un substitut de l'employeur lorsque l'employé est en congé pour maladie de longue durée, accident du travail ou autre raison).
Type d'identifiant national
Identifiant national
Pays (qui a délivré le document d'identification national)
Région de réglementation
Nationalité
Date de naissance
Sexe
Compétences linguistiques
Pays d'émission du passeport
Ville d'émission du passeport
État d'émission du passeport
Date d'expiration du passeport
Statut de visa
Pays - pour visa/permis (nom du pays pour lequel le visa est demandé/accordé)
Date d'entrée en vigueur du visa
Type de visa (permis de travail / affaires, etc.)
Contrat de visa
Date d'expiration du visa
Adresse du domicile
Lieu de travail
Action en matière d'emploi (embauche/réembauche/licenciement)
Raison de l'Action en matière d'emploi (embauche/réembauche/licenciement/congé)
Date de l'avis (lorsque la date de fin de la paie est différente de la date de fin de la période de travail)
Agence temporaire (applicable aux travailleurs intérimaires)
Code d'emploi
Rapports au numéro de poste et au nom
Classification des employés
Statut d'emploi
Type de contrat
Date de début contractuelle
Date de fin contractuelle
Période de probation
Date de service continu
Classification des emplois
Temps plein / temps partiel
Pourcentage à temps partiel
Intitulé de poste
Service
Sous-service
Région
Marché
Projet et affectation de projet
Centres de coûts et répartition des centres de coûts
Superviseur (nom et ID de l'employé)
Période de travail (hebdomadaire/mensuelle, etc.)
Plan d'administration des salaires
Grade salarial
Code du taux de rémunération
Taux de rémunération
Salaire supplémentaire
Rémunération des heures supplémentaires
Primes
Autre rémunération variable
Autre indemnité de congé
Indemnité de congé non pris
Toutes les dépenses payées par l'entreprise, avantages et bénéfices en nature
Indemnités de logement
Indemnités de voyage
Indemnité automobile ou de transport quotidien
Autres indemnités (coût de la vie, téléphone mobile, etc.)
Dépenses de l'employé
Plan d'administration des actions
Éducation
Historique de formation de l'entreprise
Historique des performances
État civil
Nombre de personnes à charge - Enfants
Nombre de personnes à charge – Adultes
Commentaires fournis à Groupon
Raison de l'Action en matière d'emploi (embauche/réembauche/licenciement)
Jours d'absence pris par an (à l'exclusion des Données Personnelles relatives à la santé)
Toutes les Données Personnelles nécessaires pour fournir aux personnes concernées (1) l'accès aux systèmes et réseaux informatiques de l'entreprise et (2) les outils pour communiquer électroniquement au sein du groupe Groupon, y compris, mais sans s'y limiter, l'adresse IP et le nom d'utilisateur.
Enregistrements CCTV qui peuvent inclure des images d'employés
Enregistrements d'appels, y compris les enregistrements vocaux des employés
Type de format de nom
Préfixe (M./Mme/etc.)
Prénom
Deuxième prénom
Nom de famille
Pays (qui a délivré le document d'identification national)
Adresse e-mail
Numéro d'employé, autre que numéro de sécurité sociale pour les employés non américains
Action en matière d'emploi (embauche/réembauche/licenciement) - Date d'embauche
Action en matière d'emploi embauche/réembauche/licenciement) - Date de licenciement
Juridiction fiscale
Taux de retenue d'impôt
Salaire annuel
Entité de paie responsable de la déclaration des revenus et des taxes
Code du grand livre général (y compris les informations relatives à l'unité commerciale et au département)
Adresse du domicile
Date de naissance
Tous les détails se rapportent aux subventions dans le cadre des plans d'équité, y compris, mais sans s'y limiter, la date d'attribution, le nombre d'actions attribuées, le type d'actions attribuées, les conditions d'acquisition et le nombre d'options d'achat d'actions exercées.
Type de format de nom
Préfixe (M./Mme/etc.)
Prénom
Nom préféré
Deuxième prénom
Nom de famille
Nom de jeune fille
Code d'emploi
Rapports au numéro de poste et au nom
Adresse e-mail du bureau
Numéro de téléphone du bureau
Numéro de téléphone cellulaire d'entreprise
Lieu de travail
Intitulé de poste
Numéro d'identification de l'employé
BELGIQUE
GROUPON S.P.R.L.
AVIS RELATIF AU TRAITEMENT DES DONNÉES
Cet avis (« Avis ») vous fournira des informations sur nos activités de traitement de données en ce qui concerne certaines données personnelles concernant les employés de Groupon S.P.R.L. (« Groupon » ou « nous ») au Belgique.
Table des matières
I. COMMENT NOUS TRAITONS VOS DONNÉES PERSONNELLES
Nous traiterons certains renseignements permettant de vous identifier avant que vous ne postuliez pour un emploi chez Groupon, pendant et après le processus de candidature (que vous soyez retenu ou non), ainsi que pendant et après votre période passée en tant qu'employé de Groupon. Nous recueillons ces informations ("Données Personnelles") avant et pendant votre processus de candidature, au début de votre contrat et au cours de votre période de travail, aux fins énoncées dans la section II du présent avis. Ces informations peuvent être collectées directement auprès de vous ou provenir d'autres sources, telles que des informations provenant de nos partenaires qui aident au recrutement et aux services de ressources humaines, et de sources accessibles au public (par exemple, LinkedIn et des sources similaires d'informations accessibles au public vous concernant).
Les informations que nous recueillons comprennent des renseignements sur la manière de vous contacter, votre poste et votre rémunération en tant qu'employé de Groupon, les personnes à contacter en cas d'urgence et vos coordonnées bancaires. Certaines des Données Personnelles que nous recueillons sont des données "sensibles", telles que des informations sur votre nationalité, votre pays de naissance, votre état civil et votre condition médicale.
Veuillez-vous reporter à l'annexe de la présente déclaration pour obtenir des informations détaillées sur les données que nous recueillons à votre sujet. La liste de l'annexe est divisée en différentes catégories de données à caractère personnel, car nous ne recueillons pas, n'utilisons pas et ne traitons pas toutes les données à caractère personnel aux mêmes fins.
Certaines catégories de données à caractère personnel que nous recueillons sont nécessaires pour nous permettre de remplir nos obligations contractuelles à votre égard (par exemple, les informations d'identification et les informations relatives à votre compte bancaire pour nous permettre de vous verser votre salaire, et certaines informations peuvent être nécessaires pour traiter votre candidature à un emploi). Si vous ne fournissez pas ces Données Personnelles, nous pourrions ne pas être en mesure de remplir certaines obligations de votre contrat de travail.
II. POURQUOI NOUS TRAITONS VOS DONNÉES PERSONNELLES
Vos Données Personnelles peuvent être traitées lorsque Groupon le juge raisonnablement nécessaire pour se conformer à des obligations légales ou réglementaires, pour enquêter sur des infractions à la loi ou aux politiques de Groupon (y compris les questions disciplinaires et les griefs) et pour établir, exercer ou défendre les droits légaux des membres du groupe Groupon (définis ci-dessous). Vos Données Personnelles seront également traitées dans le cadre du fonctionnement et de la gestion des systèmes informatiques du groupe Groupon, lesquels systèmes peuvent être hébergés en interne ou en externe. Pour plus de détails sur la manière dont nous traitons vos Données Personnelles dans le cadre de la fourniture de ces systèmes informatiques, veuillez consulter notre avis sur la surveillance informatique.
Nous classons les Données Personnelles par catégories de 1 à 4, définies dans l'annexe, bien que les Données Personnelles que nous recueillons puissent ne pas être limitées aux catégories définies dans l'annexe. Nous traitons vos Données Personnelles aux fins suivantes :
• Données Personnelles de catégorie 1 : Groupon, Inc. fournit des dispositifs mondiaux sécurisés en tant que fournisseur de services aux sociétés du groupe Groupon, où toutes les sociétés Groupon peuvent manipuler des renseignements personnels, y compris des renseignements sur les salaires et les avantages sociaux de leurs propres employés. Nous ne recueillons pas de renseignements sensibles à moins que cela ne soit requis par la loi ou avec le consentement ou comme autrement autorisé par la loi applicable.
• Données Personnelles de catégorie 2: Planifier et gérer les ressources humaines au niveau mondial, notamment, mais pas exclusivement, en assurant une dotation en personnel appropriée et en évaluant les employés en fonction de leurs qualifications pour un emploi particulier ; la coopération, les promotions, les détachements et les transferts au sein de Groupon ; le travail d'équipe transfrontalier ; les décisions d'investissement ; les prévisions et le budget ; la comptabilité, les salaires, les avantages, les rémunérations et les dépenses ; le recrutement au niveau mondial ; l'administration des programmes de rémunération et d'avantages, la gestion et/ou le traitement des salaires au niveau mondial, la formation, la gestion des performances, la planification de la succession, pour documenter l'attitude au travail et des conditions appropriée de rupture de contrat, et l'attribution de primes en actions ou d'autres types de récompenses ; fournir aux personnes concernées l'accès aux systèmes et réseaux informatiques de l'entreprise ; d'autres avantages tangibles et intangibles ; obtenir un retour d'information de nos candidats et employés sur nos procédures et leur expérience ; et en cas d'affectation ou de détachement temporaire ou permanent d'employés (qui n'aura lieu qu'à leur demande, avec leur consentement volontaire ou dans le respect du droit applicable) auprès de ces tiers afin de préparer et de mettre en œuvre le transfert ;
• Données Personnelles de catégorie 3 : Pour proposer des actions de l'entreprise et des avantages sociaux à des tiers, et aider le groupe Groupon à s'acquitter de fonctions essentielles concernant ses régimes d'actions et ses avantages sociaux ;
• Données Personnelles de catégorie 4 : Faciliter la coopération, la communication et le travail d'équipe au sein de l'ensemble des sociétés Groupon (le "Groupon Group") et fournir un service d'annuaire mondial.
Nous traitons les informations de la catégorie 1 pour nous acquitter de nos obligations contractuelles envers vous, notamment pour nous assurer que vous recevez le salaire et les avantages appropriés. Nous traitons les catégories sensibles de renseignements personnels qui sont incluses dans les renseignements de catégorie 1 sur la base de votre consentement explicite.
Lorsque nous traitons des informations relatives à votre santé aux fins décrites ci-dessus (par exemple, concernant la fourniture de services d'avantages sociaux), nous le faisons car cela est nécessaire pour respecter nos obligations légales ou, dans les cas où cela n'est pas strictement nécessaire, sur la base de votre consentement.
Comme décrit ci-dessus, nous traitons les Données Personnelles de catégorie 2 à certaines fins en fonction de votre consentement. Nous traitons les Données Personnelles de catégorie 2 pour les autres finalités décrites ci-dessus afin de remplir nos obligations contractuelles envers vous, par exemple, en vous fournissant le matériel informatique nécessaire pour que vous puissiez remplir votre rôle, et pour répondre à nos intérêts légitimes en veillant à ce que l'entreprise fonctionne efficacement, en s'assurant que le personnel approprié est affecté aux tâches appropriées, que nos finances sont gérées de manière cohérente au sein du groupe Groupon et que nos données sont tenues à jour.
Nous exploitons les Données Personnelles de catégorie 3 pour remplir nos obligations contractuelles envers vous lorsque nous nous engageons à vous fournir des actions et des avantages sociaux. Nous exploitons les Données Personnelles de catégorie 4 pour répondre à nos intérêts légitimes en veillant à ce que nos employés coopèrent à l'échelle mondiale et pour faciliter cette communication mondiale.
Lorsque nous utilisons vos informations personnelles sur la base de votre consentement, vous pouvez vous rétracter à tout moment.
III. DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Les personnes ou les catégories de personnes suivantes auront accès à certaines de vos Données Personnelles.
A. HRIS global
Nous inclurons certaines Données Personnelles dans le système mondial d'information pour les ressources humaines ("HRIS"), qui est l'outil international qui aide le groupe Groupon à gérer les ressources humaines et la rémunération des employés au niveau international et qui permet aux employés de gérer leurs propres Données Personnelles dans certains cas. Plus précisément, nous transférerons les Données Personnelles de catégorie 1 à 3 et certaines Données Personnelles de catégorie 4 vers les serveurs SIRH aux États-Unis. La société mère de Groupon, Groupon, Inc. ("Parent") aux États-Unis peut héberger ces serveurs respectifs ou peut utiliser des serveurs tiers, mais dans les deux cas, elle sera responsable, en tant que propriétaire, de la sécurité de l'accès aux bases de données pour les Données Personnelles dans le SIRH. Ce transfert de Données Personnelles permettra au groupe Groupon de bénéficier d'une meilleure gestion transfrontalière des ressources humaines et de centraliser l'administration des salaires et des avantages sociaux, ce qui réduira les coûts et minimisera le transfert de données entre les entités du groupe Groupon par des moyens moins sûrs.
À l'exception des données de la catégorie 1, qui sont accessibles à tous les membres du groupe Groupon pour faciliter la coopération, seuls les responsables des ressources humaines et les employés autorisés ayant besoin de savoir ont accès aux autres catégories de données à caractère personnel. Par exemple, les responsables sont autorisés à avoir accès aux Données Personnelles des employés qui leur sont rattachés. Certains cadres, directeurs et employés d'autres filiales mondiales du groupe Groupon peuvent également avoir accès à certaines Données Personnelles, toutefois, en vertu du principe du "besoin de savoir" s'il existe des objectifs commerciaux légitimes, par exemple, des obligations de déclaration des superviseurs au-delà des frontières nationales. Une liste de ces sociétés affiliées est disponible sur demande
B. Prestataires de services, tiers
En outre, nous mettons certaines Données Personnelles à la disposition de prestataires de services affiliés et non affiliés au titre du "besoin de savoir" et d'autres tiers. À titre d'exemple, certaines Données Personnelles contenues dans le SIRH seront accessibles à Groupon, Inc. et à un fournisseur de services en matière d'actions et de régimes d'avantages sociaux des employés (qui aura accès à certaines Données Personnelles de catégorie 3), à des tiers qui fournissent des services d'assistance en matière de rémunération au groupe Groupon, ainsi qu'à des agences et des entités gouvernementales lorsque cela est nécessaire.
IV. TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES PERSONNELLES
Bon nombre des destinataires des informations personnelles mentionnées dans la Section III ci-dessus se trouvent ou peuvent se trouver en dehors de votre pays. Groupon, Inc. a pris des mesures appropriées pour s'assurer que les Renseignements personnels sont traités conformément aux lois applicables en matière de protection des données. En concluant des accords de transfert de données appropriés, nous avons garanti que Groupon, Inc. fournira un niveau de protection adéquat pour les renseignements personnels, et que des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées seront mises en place pour protéger les renseignements personnels contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte ou l'altération accidentelle, la divulgation ou l'accès non autorisés, et contre toute autre forme de traitement illégal. Tout destinataire de transfert ultérieur (y compris les sociétés affiliées de Groupon, Inc. en dehors de l'EEE) est soumis à des accords de transfert de données appropriés ou à des exigences légales qui ont été approuvées par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection approprié des renseignements personnels.
Veuillez nous contacter à l'adresse hr@groupon.com si vous souhaitez en savoir plus sur les mesures de protection en place.
V. COMBIEN DE TEMPS LES DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES CONSERVÉES ?
Les renseignements recueillis aux fins énoncées dans le présent avis ne seront conservés qu'aussi longtemps que nécessaire pendant la durée de votre contrat de travail avec Groupon (ce qui comprend également la collaboration avec Groupon avant et pendant la procédure de candidature), et peuvent être conservés pendant toute période de transition nécessaire après la candidature ou à la fin du contrat, ou pendant toute période ultérieure dans la mesure où le droit applicable l'exige. Si une action judiciaire ou disciplinaire est engagée ou prévue, les renseignements personnels concernés peuvent être stockés jusqu'à la fin de cette action, y compris toute période d'appel potentielle, et seront ensuite supprimés ou archivés.
Vos renseignements personnels ne seront pas conservés sous une forme qui permet de vous identifier plus longtemps que ce que Groupon considère raisonnablement nécessaire à la lumière des objectifs pour lesquels ils ont été recueillis et de toute période de conservation des données applicable. Groupon ne conservera vos renseignements personnels plus longtemps que ces périodes de conservation que si la loi applicable l'exige.
VI. LES DROITS QUE VOUS AVEZ SUR VOS DONNÉES PERSONNELLES
Vous pouvez accéder ou demander des copies des Données Personnelles que nous détenons vous concernant. Vous pouvez également nous demander de mettre à jour, de corriger ou de supprimer ces Données Personnelles dans certaines circonstances. Dans certaines autres circonstances, vous pouvez avoir le droit de vous opposer à certaines activités de traitement et le droit de restreindre la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel. Lorsque vous avez consenti au traitement de vos données à caractère personnel ou que nous utilisons vos données à caractère personnel pour exécuter nos obligations contractuelles à votre égard, vous avez également le droit à la portabilité des données.
Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez-vous rendre sur le portail de confidentialité des données de Groupon. Si vous avez des questions concernant le présent avis, veuillez contacter votre service local des ressources humaines à l'adresse hr@groupon.com. Si vous avez d'autres questions, vous pouvez également contacter le responsable de la protection des données de Groupon à l'adresse dpo@groupon.com.
Nous nous engageons à travailler avec vous pour obtenir une résolution équitable de toute plainte ou préoccupation concernant la protection de la vie privée. Si, toutefois, vous pensez que nous n'avons pas été en mesure de vous aider à résoudre votre plainte ou votre préoccupation, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données de votre pays de résidence en utilisant son site web.
Vous pouvez nous demander une copie de la présente déclaration de confidentialité en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessus.
ANNEXE
Catégories de Données Personnelles
Données Personnelles de catégorie 1 : Services de traitement / traitement de données traitées localement, qui peuvent inclure :
a) Salaire brut total
a) IBAN (numéro de compte bancaire international) ou BBAN (numéro de compte bancaire de base)
Données Personnelles de catégorie 2 : Données RH qualifiées, pouvant inclure :
Données Personnelles de catégorie 3 : Données sur les fournisseurs de services d'administration des régimes d'actions et de prestations, qui peuvent inclure :
Données Personnelles de catégorie 4 : Informations de contact généralement disponibles, pouvant inclure :
HOE VERWERKEN WE UW PERSOONSGEGEVENS
Gegevens van afhankelijke personen (naam, geboortedatum, relatie)
Betalingen en opgebouwde rechten aan het eind van de dienstbetrekking
Afdracht vakantiegeld
Vakantiekosten en opgebouwde rechten
Overige aftrek verlofgeld
Loonstrookgegevens omvatten het volgende (daar waar van toepassing):
Loonbelasting medewerker (ingehouden door werkgever)
Verplichte afdracht sociale zekerheid medewerker
Verplichte pensioenafdracht medewerker
Verplichte afdracht werkloosheidsbijdrage
Aanvullende afdracht ziektekosten medewerker
Overige verplichte en aanvullende afdrachten van de medewerker
Vrijwillige pensioenafdracht medewerker
Vrijwillig afdracht ziektekosten medewerker
Overige vrijwillige afdrachten medewerker
Totale afdrachten medewerker
Totaal netto-salaris
Aftrek aandelenkoopregeling
Terugbetaling onkosten en voorschotten
Vergoeding onkosten buitenland
Afdracht verstrekkingen
Overige netto-aanpassingen
Verrekeningen salarisvoorschot
Betalingen aan derden (netto)
Totale netto-aanpassingen
Netto uit te betalen
Bankgegevens, waaronder:
BIC (Bank Identifier Code) of SWIFT-code
Munteenheid van de rekening
Naam van de houder van de bankrekening
Naam van de bank
Percentage of bedrag dat wordt overgedragen aan de bank
Betalingen derden (daar waar wordt opgetreden als surrogaatwerkgever als medewerker langdurig verlof heeft wegens ziekte, arbeidsongeval of andere reden.)
Type nationaal identiteitsbewijs
Nationaal identiteitsbewijs
Land (dat het nationale identiteitsbewijs heeft afgegeven)
Rechtsgebied
Nationaliteit
Geboortedatum
Geslacht
Talenkennis
Land waar het paspoort is afgegeven
Stad waar het paspoort is afgegeven
Provincie/staat waar het paspoort is afgegeven
Vervaldatum van het paspoort
Visumstatus
Land - voor visum (naam van het land waarvoor een visum is aangevraagd/toegekend)
Ingangsdatum visum
Soort visum (werkvergunning/zakenvisum/enz.)
Visumcontract
Vervaldatum visum
Woonadres
Locatie van het dienstverband
Dienstverbandactie (contract/contractverlenging/beëindiging dienstverband)
Reden voor dienstverbandactie (contract/contractverlenging/ontslag/beëindiging dienstverband)
Ontslagdagtum (als salariseinddatum verschilt van laatste werkdatum)
Uitzendbureau (van toepassing op uitzendkrachten)
Functiecode
Rapporteert aan positienummer en naam
Medewerkerclassificatie
Arbeidssituatie
Soort contract
Startdatum contract
Einddatum contract
Proefperiode
Datum vast dienstverband
Functieclassificatie
Fulltime/parttime-status
Parttimepercentage
Functienaam
Afdeling
Onderafdeling
Regio
Markt
Project en projecttoewijzing
Kostenplaats en kostenplaatstoewijzing
Supervisor (naam en ID medewerker)
Werkperiode (wekelijks/maandelijks/enz)
Salarisregeling
Salarisschaal
Code compensatieschaal
Compensatieschaal
Aanvullend salaris
Overwerkcompensatie
Bonuscompensatie
Overige variabele compensatie
Overige verlofcompensatie
Compensatie voor niet opgenomen vakantiedagen
Alle door de onderneming betaalde onkosten, uitbetalingen en verstrekkingen
Huisvestingstoelage
Reiskosten
Auto- of openbaar vervoerkosten
Overige onkosten (kosten van levensonderhoud, mobiele telefoon, enz.)
Personeelskosten
Aandelenplan
Opleiding
Geschiedenis bedrijfsopleidingen
Geschiedenis prestatiebeoordeling
Huwelijkse staat
Aantal afhankelijke personen, kinderen
Aantal afhankelijke personen, volwassenen
Aan Groupon gegeven feedback
Reden voor dienstverbandactie (contract/contractverlenging/beëindiging dienstverband)
Aantal verlofdagen opgenomen per jaar (gezondheidsgerelateerde Persoonsgegevens niet inbegrepen)
Alle Persoonsgegevens die nodig zijn om gegevenssubjecten (1) toegang te verschaffen tot bedrijfscomputersystemen en -netwerken en (2) tools om elektronisch te communiceren met Groupon Group, met inbegrip van maar niet beperkt tot IP-adres en gebruikersnaam.
CCTV-opnames die beelden van medewerkers kunnen bevatten
Opnames van telefoongesprekken met inbegrip van geluidsopnames van medewerkers
Naam indeling type
Voorvoegsel (Dhr./Mevr./enz.)
Voornaam
Overige voornamen
Achternaam
Land (dat het nationale identiteitsbewijs heeft afgegeven)
E-mailadres
Medewerker-identiteitsbewijs, anders dan het sociaal-fiscaalnummer voor niet-Amerikaanse medewerkers
Dienstverbandactie (contract/contractverlenging/beëindiging dienstverband) – datum indiensttreding
Dienstverbandactie (contract/contractverlenging/beëindiging dienstverband) – datum ontbinding dienstverband
Belastinggebied
Percentage bronbelasting
Jaarsalaris
Salarisentiteit verantwoordelijk voor melden van inkomen en belastingen
Grootboekcode (met inbegrip van informatie omtrent business-unit en afdeling)
Woonadres
Geboortedatum
Alle gegevens met betrekking tot uitkeringen van aandelenplannen, met inbegrip van maar niet beperkt tot datum van toekenning, aantal toegekende aandelen, soort toegekende aandelen, voorwaarden voor toezeggingen en aantal uitgeoefende aandelenopties.
Naam indeling type
Voorvoegsel (Dhr./Mevr./enz.)
Voornaam
Roepnaam
Overige voornamen
Achternaam
Meisjesnaam
Functiecode
Rapporteert aan positienummer en naam
Zakelijk e-mailadres
Zakelijk telefoonnummer
Zakelijk mobiel telefoonnummer
Locatie van het dienstverband
Functienaam
Medewerkers-ID
BELGIË
GROUPON S.P.R.L.
HOE WIJ JE PERSOONLIJKE INFORMATIE VERWERKENVERKLARING GEGEVENSVERWERKING
Deze verklaring ('verklaring') verschaft u informatie over onze activiteiten met betrekking tot de gegevensverwerking van bepaalde persoonsgegevens over medewerkers van Groupon SP.R.L. ('Groupon' of 'wij') in het België.
Inhoudsopgave
We zullen bepaalde individueel identificeerbare informatie over je verwerken voordat je je aanmeldt als werknemer van Groupon, tijdens en na elke sollicitatieprocedure (ongeacht of dit een succes is geweest), en tijdens en na je tijd als werknemer van Groupon. We verzamelen deze informatie ("Persoonsgegevens") voor en tijdens je sollicitatieproces, aan het begin van je dienstverband en in de loop van je dienstverband, voor de doeleinden vermeld in sectie II van deze kennisgeving. Dergelijke informatie kan rechtstreeks bij je worden verzameld of uit andere bronnen worden verzameld, zoals informatie van onze partners die helpen bij werving en personeelsdiensten, en openbaar beschikbare bronnen (bijv. LinkedIn en vergelijkbare bronnen van openbaar beschikbare informatie over jou).
De informatie die we verzamelen, bevat informatie over hoe we contact met je kunnen opnemen, je rol en beloning als werknemer van Groupon, met wie we contact moeten opnemen in noodgevallen en je bankgegevens. Sommige van de Persoonsgegevens die we verzamelen, zijn 'gevoelige' gegevens, zoals informatie over ujenationaliteit, geboorteland, burgerlijke staat en gezondheid.
Raadpleeg de bijlage bij deze kennisgeving voor volledige details van de informatie die we over je verzamelen. De lijst in de bijlage is onderverdeeld in verschillende klassen van Persoonsgegevens omdat we niet alle Persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en verwerken voor dezelfde doeleinden.
Bepaalde categorieën Persoonsgegevens die we verzamelen, zijn nodig voor ons om aan onze contractuele verplichtingen naar jou te voldoen (bijvoorbeeld identificatiegegevens en bankrekeninggegevens waarmee we je salaris kunnen betalen, en bepaalde informatie kan nodig zijn om je sollicitatie te verwerken). Als je deze Persoonsgegevens niet verstrekt, kunnen we mogelijk niet voldoen aan bepaalde verplichtingen onder je arbeidsovereenkomst.
II. WAAROM VERWERKEN WE UW PERSOONSGEGEVENS
Je Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt waar Groupon dit redelijkerwijs nodig acht voor het naleven van wettelijke of regelgevende verplichtingen, het onderzoeken van inbreuken op de wet of het Groupon-beleid (inclusief disciplinaire en klachtenzaken) en het vestigen, uitoefenen of verdedigen van wettelijke rechten van leden van de Groupon Group (hieronder gedefinieerd). Je Persoonsgegevens worden ook verwerkt in de werking en het beheer van IT-systemen van Groupon Group, welke systemen intern of extern kunnen worden gehost. Voor meer Persoonsgegevens over hoe we je Persoonsgegevens verwerken in het kader van het leveren van deze IT-systemen, raadpleeg je onze Kennisgeving over computerbewaking.
We categoriseren Persoonsgegevens in klassen 1-4, gedefinieerd in de bijlage, hoewel de Persoonsgegevens die we verzamelen mogelijk niet beperkt is tot de categorieën die in de bijlage zijn uiteengezet. We verwerken je Persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
• Klasse 1-Persoonsgegevens: Groupon, Inc. biedt veilige wereldwijde systemen als serviceprovider aan de bedrijven in de Groupon-groep waar alle Groupon-bedrijven Persoonsgegevens kunnen verwerken, inclusief informatie over salarissen en voordelen met betrekking tot hun eigen werknemers. We verzamelen geen gevoelige informatie, tenzij dit wettelijk verplicht is of met toestemming of zoals anderszins is toegestaan onder de toepasselijke wetgeving.
• Klasse 2-Persoonsgegevens: om personeelszaken op wereldwijd niveau te plannen en te beheren, inclusief maar niet beperkt tot het zorgen voor de juiste personeelsbezetting en het evalueren van werknemers voor hun kwalificatie voor een bepaalde baan; samenwerking, promoties, detacheringen en overplaatsingen binnen de Groupon Group; grensoverschrijdend teamwerk; investeringsbeslissingen; prognoses en budgettering; boekhouding, salarissen, vergoedingen en uitgaven; wereldwijde werving; administratie van vergoedings- en uitkeringsprogramma's, wereldwijd salarisbeheer en/of -verwerking, training, prestatiebeheer, successieplanning, voor het documenteren van correct gedrag tijdens de arbeidsrelatie en de juiste beëindiging van arbeidsrelaties, en toekenning van eigen vermogen of andere soorten beloningen; Betrokkenen toegang verlenen tot computersystemen en netwerken van bedrijven; andere tastbare en immateriële wereldwijde voordelen; feedback krijgen van onze sollicitanten en medewerkers over onze systemen en hun ervaring; en in het geval van tijdelijke of permanente toewijzingen of detacheringen van individuele werknemers (die alleen zullen plaatsvinden op hun verzoek, met hun vrijwillige toestemming of anderszins in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving) aan dergelijke derden om de overdracht voor te bereiden en uit te voeren;
• Klasse 3-Persoonsgegevens: administratiediensten voor aandelen- en uitkeringsplannen van derden bieden en de Groupon Group helpen bij het vervullen van essentiële functies met betrekking tot haar eigen vermogenscompensatie- en uitkeringsplannen;
• Klasse 4-Persoonsgegeven: om wereldwijde samenwerking, communicatie en teamwork binnen de wereldwijde groep van Groupon-bedrijven (de "Groupon-groep") te vergemakkelijken en om te voorzien in een wereldwijde directory.
We verwerken Klasse 1-Persoonsgegevens om onze contractuele verplichtingen voor je na te komen, ook om ervoor te zorgen dat je het juiste salaris en de juiste vergoedingen ontvangt. We verwerken gevoelige categorieën Persoonsgegevens die zijn opgenomen in Klasse 1-Persoonsgegevens op basis van jeuitdrukkelijke toestemming.
Wanneer we Persoonsgegevens met betrekking tot je gezondheid verwerken voor de hierboven beschreven doeleinden (zoals met betrekking tot het verlenen van uitkeringsdiensten), zullen we dit doen op basis van het feit dat dit nodig is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, of in gevallen waarin dit niet strikt is noodzakelijk, op basis van je toestemming.
Zoals hierboven beschreven, verwerken we Klasse 2 Persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden op basis van je toestemming. We verwerken Klasse 2-Persoonsgegevens de andere hierboven beschreven doeleinden om aan onze contractuele verplichtingen voor je te voldoen, bijvoorbeeld door de IT-apparatuur te leveren die je nodig hebt om je functie uit te voeren, en om te voldoen aan onze legitieme belangen om ervoor te zorgen dat het bedrijf efficiënt functioneert, door ervoor te zorgen dat de juiste medewerkers worden toegewezen aan de juiste functies, dat onze financiën binnen de Groupon Group op orde worden gehouden en dat onze administratie up-to-date wordt gehouden.
We verwerken Klasse 3-Persoonsgegevens om aan onze contractuele verplichtingen voor je te voldoen wanneer we met jou een contract sluiten om aandelen- en uitkeringsregelingen van derden te verstrekken. We verwerken Klasse 4-Persoonsgegevens om te voldoen aan onze legitieme belangen om ervoor te zorgen dat onze medewerkers wereldwijd samenwerken en om deze wereldwijde communicatie te vergemakkelijken.
Als we je persoonlijke gegevens verwerken op basis van je toestemming, kan je deze toestemming op elk moment intrekken.
III. ONTVANGERS VAN UW PERSOONSGEGEVENS
De volgende ontvangers of categorieën ontvangers krijgen toegang tot sommige van uw Persoonsgegevens.
A. Wereldwijd HRIS
We zullen bepaalde Persoonsgegevens opnemen in een wereldwijd HR-informatiesysteem ("HRIS"), een wereldwijd instrument dat de Groupon Group helpt bij het beheer van human resources en werknemerscompensatie op internationaal niveau en waarmee werknemers hun eigen Persoonsgegevens kunnen beheren in sommige gevallen. In het bijzonder zullen we Klasse 1-Klasse 3-Persoonsgegevens en sommige Klasse 4-gegevens overdragen naar HRIS-servers in de VS. Het moederbedrijf van Groupon, Groupon, Inc. ("Parent") in de Verenigde Staten kan dergelijke respectievelijke servers hosten of kan gebruikmaken van servers van derden, maar is in beide gevallen verantwoordelijk als controleerder voor beveiligingstoegang binnen de databases voor Persoonsgegevens in de HRIS. Deze overdracht van Persoonsgegevens stelt de Groupon Group in staat te profiteren van verbeterd grensoverschrijdend personeelsbeheer en de salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden te centraliseren, waardoor de kosten worden verlaagd en de gegevensoverdracht tussen Groupon Group-entiteiten met minder veilige middelen wordt geminimaliseerd.
Met uitzondering van Klasse 1-gegevens, die beschikbaar is voor iedereen in de Groupon-groep om de samenwerking te vergemakkelijken, hebben alleen human resources-managers en geautoriseerde medewerkers met kennis van zaken toegang tot de andere klassen van Persoonsgegevens. Managers hebben bijvoorbeeld het recht om toegang te krijgen tot Persoonsgegevens van de werknemers die aan hen rapporteren. Bepaalde leidinggevenden, managers en werknemers van andere wereldwijde filialen van de Groupon Group hebben mogelijk ook toegang tot bepaalde Persoonsgegevens op basis van 'need-to-know' als er legitieme zakelijke doeleinden zijn, bijvoorbeeld relaties tussen supervisors en rapportages tussen nationale grenzen. Een lijst met dergelijke filialen is op verzoek verkrijgbaar
B. Serviceproviders, derden
Daarnaast stellen we bepaalde Persoonsgegevens op "need-to-know" -basis en andere derde partijen beschikbaar aan aangesloten en niet-aangesloten dienstverleners. Bij wijze van voorbeeld, sommige Persoonsgegevens in de HRIS zullen beschikbaar zijn voor Groupon, Inc. en een personeelsvoorraad en uitkeringsplannen voor serviceproviders (die toegang zullen hebben tot bepaalde Klasse 3-gegevens), derden die loonondersteunende diensten verlenen aan de Groupon Group, en overheidsinstanties en entiteiten waar vereist om dit te doen.
IV. INTERNATIONALE OVERDRACHT VAN PERSOONSGEGEVENS
Veel van de ontvangers van Persoonsgegevens die in sectie III hierboven worden besproken, zullen zich buiten je land bevinden of relevante werkzaamheden hebben. Groupon, Inc. heeft passende maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat Persoonsgegevens wordt behandeld in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Door passende overeenkomsten voor gegevensoverdracht aan te gaan, hebben we bevestigd dat Groupon, Inc. een passend niveau van bescherming voor de Persoonsgegevens zal bieden en dat er passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen zullen worden getroffen om Persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, per ongeluk verlies of wijziging, ongeoorloofde bekendmaking of toegang, en tegen alle andere onwettige vormen van verwerking. Alle ontvangers van doorgiftetransfers (inclusief gelieerde ondernemingen van Groupon, Inc. buiten de EER) zijn onderworpen aan passende overeenkomsten voor gegevensoverdracht of zijn onderworpen aan wettelijke vereisten die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd als een passend beschermingsniveau voor Persoonsgegevens.
Neem contact met ons op via hr@groupon.com als je meer wil weten over de veiligheidsmaatregelen.
V. HOELANG WORDEN PERSOONSGEGEVENS BEWAARD?
Gegevens die worden verzameld om de redenen die in deze verklaring staan vermeld, worden slechts bewaard zolang nodig is gedurende de termijn van uw arbeidsrelatie met Groupon (waaronder de relatie die u met Groupon hebt voor en tijdens de sollicitatieprocedure), en kunnen gedurende elke vereiste overgangsperiode na de sollicitatieprocedure of na de beëindiging van het dienstverband worden bewaard. Indien gerechtelijke stappen of disciplinaire maatregelen in gang worden gezet of worden voorzien, kunnen de betreffende Persoonsgegevens worden bewaard tot aan het einde van dergelijke stappen of maatregelen, met inbegrip van eventuele potentiële termijnen waarin beroep kan worden aangetekend, en zullen ze daarna worden verwijderd of gearchiveerd.
Uw Persoonsgegevens worden niet langer in een vorm waardoor u geïdentificeerd zou kunnen worden, bewaard dan Groupon in alle redelijkheid nodig acht gezien de redenen waarom deze zijn verzameld en met het oog op gepaste bewaartermijnen voor gegevens. Groupon zal uw Persoonsgegevens alleen langer dan deze bewaartermijnen bewaren als dit op grond van het geldend recht vereist is.
VI. UW RECHTEN MET BETREKKING TOT UW PERSOONSGEGEVENS
Je kan kopieën openen of opvragen van de Persoonsgegevens die we over je bewaren. Je kan ook vragen dat we deze Persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden bijwerken, corrigeren of verwijderen. In bepaalde andere omstandigheden heb je mogelijk het recht om bezwaar te maken tegen specifieke verwerkingsactiviteiten en het recht om de manier waarop we je Persoonsgegevens verwerken te beperken. Waar je toestemming hebt gegeven voor de verwerking van je Persoonsgegevens of we je Persoonsgegevens gebruiken om onze contractuele verplichtingen voor je uit te voeren, heb je ook het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Als je een van deze rechten wilt uitoefenen, ga dan naar het gegevensprivacyportaal van Groupon. Als je vragen hebt over deze verklaring, neem dan contact op met je lokale afdeling Human Resources via hr@groupon.com. Als je nog vragen hebt, kan je ook contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van Groupon via dpo@groupon.com.
We doen er alles aan om met u samen te werken om een eerlijke oplossing te vinden voor klachten of zorgen over privacy. Als je echter van mening bent dat we je niet hebben kunnen helpen met je klacht of bezorgdheid, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit van je land van verblijf via hun website.
Je kan bij ons een kopie van deze privacyverklaring opvragen via de hierboven vermelde contactgegevens.
BIJLAGE
Klassen Persoonsgegevens
Klasse 1-Persoonsgegevens: lokaal verwerkte gegevens/verwerkingsdiensten, die kunnen bestaan uit:
Foto's - om identificatieredenen (voorbeeld: adressenlijst) of veiligheidsredenen(voorbeeld: identiteitsbadge)
a) Totaal bruto salaris
a) IBAN (International Banking Account Number) of BBAN (Basic Bank Account Number)
Klasse 2-Persoonsgegevens: gekwalificeerde HR-gegevens, die het volgende kunnen omvatten:
Klasse 3-Persoonsgegevens: gegevens van dienstverleners betreffende het beheer van aandelenplannen en overige uitbetalingen, die het volgende kunnen bevatten :
Klasse 4-Persoonsgegevens: algemeen verkrijgbare contactgegevens, die het volgende kunnen omvatten:
HOE VERWERKEN WE UW PERSOONSGEGEVENS
Gegevens van afhankelijke personen (naam, geboortedatum, relatie)
Betalingen en opgebouwde rechten aan het eind van de dienstbetrekking
Afdracht vakantiegeld
Vakantiekosten en opgebouwde rechten
Overige aftrek verlofgeld
Loonstrookgegevens omvatten het volgende (daar waar van toepassing):
Loonbelasting medewerker (ingehouden door werkgever)
Verplichte afdracht sociale zekerheid medewerker
Verplichte pensioenafdracht medewerker
Verplichte afdracht werkloosheidsbijdrage
Aanvullende afdracht ziektekosten medewerker
Overige verplichte en aanvullende afdrachten van de medewerker
Vrijwillige pensioenafdracht medewerker
Vrijwillig afdracht ziektekosten medewerker
Overige vrijwillige afdrachten medewerker
Totale afdrachten medewerker
Totaal netto-salaris
Aftrek aandelenkoopregeling
Terugbetaling onkosten en voorschotten
Vergoeding onkosten buitenland
Afdracht verstrekkingen
Overige netto-aanpassingen
Verrekeningen salarisvoorschot
Betalingen aan derden (netto)
Totale netto-aanpassingen
Netto uit te betalen
Bankgegevens, waaronder:
BIC (Bank Identifier Code) of SWIFT-code
Munteenheid van de rekening
Naam van de houder van de bankrekening
Naam van de bank
Percentage of bedrag dat wordt overgedragen aan de bank
Betalingen derden (daar waar wordt opgetreden als surrogaatwerkgever als medewerker langdurig verlof heeft wegens ziekte, arbeidsongeval of andere reden.)
Type nationaal identiteitsbewijs
Nationaal identiteitsbewijs
Land (dat het nationale identiteitsbewijs heeft afgegeven)
Rechtsgebied
Nationaliteit
Geboortedatum
Geslacht
Talenkennis
Land waar het paspoort is afgegeven
Stad waar het paspoort is afgegeven
Provincie/staat waar het paspoort is afgegeven
Vervaldatum van het paspoort
Visumstatus
Land - voor visum (naam van het land waarvoor een visum is aangevraagd/toegekend)
Ingangsdatum visum
Soort visum (werkvergunning/zakenvisum/enz.)
Visumcontract
Vervaldatum visum
Woonadres
Locatie van het dienstverband
Dienstverbandactie (contract/contractverlenging/beëindiging dienstverband)
Reden voor dienstverbandactie (contract/contractverlenging/ontslag/beëindiging dienstverband)
Ontslagdagtum (als salariseinddatum verschilt van laatste werkdatum)
Uitzendbureau (van toepassing op uitzendkrachten)
Functiecode
Rapporteert aan positienummer en naam
Medewerkerclassificatie
Arbeidssituatie
Soort contract
Startdatum contract
Einddatum contract
Proefperiode
Datum vast dienstverband
Functieclassificatie
Fulltime/parttime-status
Parttimepercentage
Functienaam
Afdeling
Onderafdeling
Regio
Markt
Project en projecttoewijzing
Kostenplaats en kostenplaatstoewijzing
Supervisor (naam en ID medewerker)
Werkperiode (wekelijks/maandelijks/enz)
Salarisregeling
Salarisschaal
Code compensatieschaal
Compensatieschaal
Aanvullend salaris
Overwerkcompensatie
Bonuscompensatie
Overige variabele compensatie
Overige verlofcompensatie
Compensatie voor niet opgenomen vakantiedagen
Alle door de onderneming betaalde onkosten, uitbetalingen en verstrekkingen
Huisvestingstoelage
Reiskosten
Auto- of openbaar vervoerkosten
Overige onkosten (kosten van levensonderhoud, mobiele telefoon, enz.)
Personeelskosten
Aandelenplan
Opleiding
Geschiedenis bedrijfsopleidingen
Geschiedenis prestatiebeoordeling
Huwelijkse staat
Aantal afhankelijke personen, kinderen
Aantal afhankelijke personen, volwassenen
Aan Groupon gegeven feedback
Reden voor dienstverbandactie (contract/contractverlenging/beëindiging dienstverband)
Aantal verlofdagen opgenomen per jaar (gezondheidsgerelateerde Persoonsgegevens niet inbegrepen)
Alle Persoonsgegevens die nodig zijn om gegevenssubjecten (1) toegang te verschaffen tot bedrijfscomputersystemen en -netwerken en (2) tools om elektronisch te communiceren met Groupon Group, met inbegrip van maar niet beperkt tot IP-adres en gebruikersnaam.
CCTV-opnames die beelden van medewerkers kunnen bevatten
Opnames van telefoongesprekken met inbegrip van geluidsopnames van medewerkers
Naam indeling type
Voorvoegsel (Dhr./Mevr./enz.)
Voornaam
Overige voornamen
Achternaam
Land (dat het nationale identiteitsbewijs heeft afgegeven)
E-mailadres
Medewerker-identiteitsbewijs, anders dan het sociaal-fiscaalnummer voor niet-Amerikaanse medewerkers
NEDERLAND
GROUPON HOLDINGS B.V. & GROUPON NETHERLANDS B.V.
HOE WIJ JE PERSOONLIJKE INFORMATIE VERWERKENVERKLARING GEGEVENSVERWERKING
Deze verklaring ('verklaring') verschaft u informatie over onze activiteiten met betrekking tot de gegevensverwerking van bepaalde persoonsgegevens over medewerkers van Groupon Holdings B.V. & Groupon Netherlands B.V. ('Groupon' of 'wij') in het Nederland.
Inhoudsopgave
We zullen bepaalde individueel identificeerbare informatie over je verwerken voordat je je aanmeldt als werknemer van Groupon, tijdens en na elke sollicitatieprocedure (ongeacht of dit een succes is geweest), en tijdens en na je tijd als werknemer van Groupon. We verzamelen deze informatie ("Persoonsgegevens") voor en tijdens je sollicitatieproces, aan het begin van je dienstverband en in de loop van je dienstverband, voor de doeleinden vermeld in sectie II van deze kennisgeving. Dergelijke informatie kan rechtstreeks bij je worden verzameld of uit andere bronnen worden verzameld, zoals informatie van onze partners die helpen bij werving en personeelsdiensten, en openbaar beschikbare bronnen (bijv. LinkedIn en vergelijkbare bronnen van openbaar beschikbare informatie over jou).
De informatie die we verzamelen, bevat informatie over hoe we contact met je kunnen opnemen, je rol en beloning als werknemer van Groupon, met wie we contact moeten opnemen in noodgevallen en je bankgegevens. Sommige van de Persoonsgegevens die we verzamelen, zijn 'gevoelige' gegevens, zoals informatie over ujenationaliteit, geboorteland, burgerlijke staat en gezondheid.
Raadpleeg de bijlage bij deze kennisgeving voor volledige details van de informatie die we over je verzamelen. De lijst in de bijlage is onderverdeeld in verschillende klassen van Persoonsgegevens omdat we niet alle Persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en verwerken voor dezelfde doeleinden.
Bepaalde categorieën Persoonsgegevens die we verzamelen, zijn nodig voor ons om aan onze contractuele verplichtingen naar jou te voldoen (bijvoorbeeld identificatiegegevens en bankrekeninggegevens waarmee we je salaris kunnen betalen, en bepaalde informatie kan nodig zijn om je sollicitatie te verwerken). Als je deze Persoonsgegevens niet verstrekt, kunnen we mogelijk niet voldoen aan bepaalde verplichtingen onder je arbeidsovereenkomst.
II. WAAROM VERWERKEN WE UW PERSOONSGEGEVENS
Je Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt waar Groupon dit redelijkerwijs nodig acht voor het naleven van wettelijke of regelgevende verplichtingen, het onderzoeken van inbreuken op de wet of het Groupon-beleid (inclusief disciplinaire en klachtenzaken) en het vestigen, uitoefenen of verdedigen van wettelijke rechten van leden van de Groupon Group (hieronder gedefinieerd). Je Persoonsgegevens worden ook verwerkt in de werking en het beheer van IT-systemen van Groupon Group, welke systemen intern of extern kunnen worden gehost. Voor meer Persoonsgegevens over hoe we je Persoonsgegevens verwerken in het kader van het leveren van deze IT-systemen, raadpleeg je onze Kennisgeving over computerbewaking.
We categoriseren Persoonsgegevens in klassen 1-4, gedefinieerd in de bijlage, hoewel de Persoonsgegevens die we verzamelen mogelijk niet beperkt is tot de categorieën die in de bijlage zijn uiteengezet. We verwerken je Persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
• Klasse 1-Persoonsgegevens: Groupon, Inc. biedt veilige wereldwijde systemen als serviceprovider aan de bedrijven in de Groupon-groep waar alle Groupon-bedrijven Persoonsgegevens kunnen verwerken, inclusief informatie over salarissen en voordelen met betrekking tot hun eigen werknemers. We verzamelen geen gevoelige informatie, tenzij dit wettelijk verplicht is of met toestemming of zoals anderszins is toegestaan onder de toepasselijke wetgeving.
• Klasse 2-Persoonsgegevens: om personeelszaken op wereldwijd niveau te plannen en te beheren, inclusief maar niet beperkt tot het zorgen voor de juiste personeelsbezetting en het evalueren van werknemers voor hun kwalificatie voor een bepaalde baan; samenwerking, promoties, detacheringen en overplaatsingen binnen de Groupon Group; grensoverschrijdend teamwerk; investeringsbeslissingen; prognoses en budgettering; boekhouding, salarissen, vergoedingen en uitgaven; wereldwijde werving; administratie van vergoedings- en uitkeringsprogramma's, wereldwijd salarisbeheer en/of -verwerking, training, prestatiebeheer, successieplanning, voor het documenteren van correct gedrag tijdens de arbeidsrelatie en de juiste beëindiging van arbeidsrelaties, en toekenning van eigen vermogen of andere soorten beloningen; Betrokkenen toegang verlenen tot computersystemen en netwerken van bedrijven; andere tastbare en immateriële wereldwijde voordelen; feedback krijgen van onze sollicitanten en medewerkers over onze systemen en hun ervaring; en in het geval van tijdelijke of permanente toewijzingen of detacheringen van individuele werknemers (die alleen zullen plaatsvinden op hun verzoek, met hun vrijwillige toestemming of anderszins in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving) aan dergelijke derden om de overdracht voor te bereiden en uit te voeren;
• Klasse 3-Persoonsgegevens: administratiediensten voor aandelen- en uitkeringsplannen van derden bieden en de Groupon Group helpen bij het vervullen van essentiële functies met betrekking tot haar eigen vermogenscompensatie- en uitkeringsplannen;
• Klasse 4-Persoonsgegeven: om wereldwijde samenwerking, communicatie en teamwork binnen de wereldwijde groep van Groupon-bedrijven (de "Groupon-groep") te vergemakkelijken en om te voorzien in een wereldwijde directory.
We verwerken Klasse 1-Persoonsgegevens om onze contractuele verplichtingen voor je na te komen, ook om ervoor te zorgen dat je het juiste salaris en de juiste vergoedingen ontvangt. We verwerken gevoelige categorieën Persoonsgegevens die zijn opgenomen in Klasse 1-Persoonsgegevens op basis van jeuitdrukkelijke toestemming.
Wanneer we Persoonsgegevens met betrekking tot je gezondheid verwerken voor de hierboven beschreven doeleinden (zoals met betrekking tot het verlenen van uitkeringsdiensten), zullen we dit doen op basis van het feit dat dit nodig is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, of in gevallen waarin dit niet strikt is noodzakelijk, op basis van je toestemming.
Zoals hierboven beschreven, verwerken we Klasse 2 Persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden op basis van je toestemming. We verwerken Klasse 2-Persoonsgegevens de andere hierboven beschreven doeleinden om aan onze contractuele verplichtingen voor je te voldoen, bijvoorbeeld door de IT-apparatuur te leveren die je nodig hebt om je functie uit te voeren, en om te voldoen aan onze legitieme belangen om ervoor te zorgen dat het bedrijf efficiënt functioneert, door ervoor te zorgen dat de juiste medewerkers worden toegewezen aan de juiste functies, dat onze financiën binnen de Groupon Group op orde worden gehouden en dat onze administratie up-to-date wordt gehouden.
We verwerken Klasse 3-Persoonsgegevens om aan onze contractuele verplichtingen voor je te voldoen wanneer we met jou een contract sluiten om aandelen- en uitkeringsregelingen van derden te verstrekken. We verwerken Klasse 4-Persoonsgegevens om te voldoen aan onze legitieme belangen om ervoor te zorgen dat onze medewerkers wereldwijd samenwerken en om deze wereldwijde communicatie te vergemakkelijken.
Als we je persoonlijke gegevens verwerken op basis van je toestemming, kan je deze toestemming op elk moment intrekken.
III. ONTVANGERS VAN UW PERSOONSGEGEVENS
De volgende ontvangers of categorieën ontvangers krijgen toegang tot sommige van uw Persoonsgegevens.
A. Wereldwijd HRIS
We zullen bepaalde Persoonsgegevens opnemen in een wereldwijd HR-informatiesysteem ("HRIS"), een wereldwijd instrument dat de Groupon Group helpt bij het beheer van human resources en werknemerscompensatie op internationaal niveau en waarmee werknemers hun eigen Persoonsgegevens kunnen beheren in sommige gevallen. In het bijzonder zullen we Klasse 1-Klasse 3-Persoonsgegevens en sommige Klasse 4-gegevens overdragen naar HRIS-servers in de VS. Het moederbedrijf van Groupon, Groupon, Inc. ("Parent") in de Verenigde Staten kan dergelijke respectievelijke servers hosten of kan gebruikmaken van servers van derden, maar is in beide gevallen verantwoordelijk als controleerder voor beveiligingstoegang binnen de databases voor Persoonsgegevens in de HRIS. Deze overdracht van Persoonsgegevens stelt de Groupon Group in staat te profiteren van verbeterd grensoverschrijdend personeelsbeheer en de salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden te centraliseren, waardoor de kosten worden verlaagd en de gegevensoverdracht tussen Groupon Group-entiteiten met minder veilige middelen wordt geminimaliseerd.
Met uitzondering van Klasse 1-gegevens, die beschikbaar is voor iedereen in de Groupon-groep om de samenwerking te vergemakkelijken, hebben alleen human resources-managers en geautoriseerde medewerkers met kennis van zaken toegang tot de andere klassen van Persoonsgegevens. Managers hebben bijvoorbeeld het recht om toegang te krijgen tot Persoonsgegevens van de werknemers die aan hen rapporteren. Bepaalde leidinggevenden, managers en werknemers van andere wereldwijde filialen van de Groupon Group hebben mogelijk ook toegang tot bepaalde Persoonsgegevens op basis van 'need-to-know' als er legitieme zakelijke doeleinden zijn, bijvoorbeeld relaties tussen supervisors en rapportages tussen nationale grenzen. Een lijst met dergelijke filialen is op verzoek verkrijgbaar
B. Serviceproviders, derden
Daarnaast stellen we bepaalde Persoonsgegevens op "need-to-know" -basis en andere derde partijen beschikbaar aan aangesloten en niet-aangesloten dienstverleners. Bij wijze van voorbeeld, sommige Persoonsgegevens in de HRIS zullen beschikbaar zijn voor Groupon, Inc. en een personeelsvoorraad en uitkeringsplannen voor serviceproviders (die toegang zullen hebben tot bepaalde Klasse 3-gegevens), derden die loonondersteunende diensten verlenen aan de Groupon Group, en overheidsinstanties en entiteiten waar vereist om dit te doen.
IV. INTERNATIONALE OVERDRACHT VAN PERSOONSGEGEVENS
Veel van de ontvangers van Persoonsgegevens die in sectie III hierboven worden besproken, zullen zich buiten je land bevinden of relevante werkzaamheden hebben. Groupon, Inc. heeft passende maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat Persoonsgegevens wordt behandeld in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Door passende overeenkomsten voor gegevensoverdracht aan te gaan, hebben we bevestigd dat Groupon, Inc. een passend niveau van bescherming voor de Persoonsgegevens zal bieden en dat er passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen zullen worden getroffen om Persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, per ongeluk verlies of wijziging, ongeoorloofde bekendmaking of toegang, en tegen alle andere onwettige vormen van verwerking. Alle ontvangers van doorgiftetransfers (inclusief gelieerde ondernemingen van Groupon, Inc. buiten de EER) zijn onderworpen aan passende overeenkomsten voor gegevensoverdracht of zijn onderworpen aan wettelijke vereisten die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd als een passend beschermingsniveau voor Persoonsgegevens.
Neem contact met ons op via hr@groupon.com als je meer wil weten over de veiligheidsmaatregelen.
V. HOELANG WORDEN PERSOONSGEGEVENS BEWAARD?
Gegevens die worden verzameld om de redenen die in deze verklaring staan vermeld, worden slechts bewaard zolang nodig is gedurende de termijn van uw arbeidsrelatie met Groupon (waaronder de relatie die u met Groupon hebt voor en tijdens de sollicitatieprocedure), en kunnen gedurende elke vereiste overgangsperiode na de sollicitatieprocedure of na de beëindiging van het dienstverband worden bewaard. Indien gerechtelijke stappen of disciplinaire maatregelen in gang worden gezet of worden voorzien, kunnen de betreffende Persoonsgegevens worden bewaard tot aan het einde van dergelijke stappen of maatregelen, met inbegrip van eventuele potentiële termijnen waarin beroep kan worden aangetekend, en zullen ze daarna worden verwijderd of gearchiveerd.
Uw Persoonsgegevens worden niet langer in een vorm waardoor u geïdentificeerd zou kunnen worden, bewaard dan Groupon in alle redelijkheid nodig acht gezien de redenen waarom deze zijn verzameld en met het oog op gepaste bewaartermijnen voor gegevens. Groupon zal uw Persoonsgegevens alleen langer dan deze bewaartermijnen bewaren als dit op grond van het geldend recht vereist is.
VI. UW RECHTEN MET BETREKKING TOT UW PERSOONSGEGEVENS
Je kan kopieën openen of opvragen van de Persoonsgegevens die we over je bewaren. Je kan ook vragen dat we deze Persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden bijwerken, corrigeren of verwijderen. In bepaalde andere omstandigheden heb je mogelijk het recht om bezwaar te maken tegen specifieke verwerkingsactiviteiten en het recht om de manier waarop we je Persoonsgegevens verwerken te beperken. Waar je toestemming hebt gegeven voor de verwerking van je Persoonsgegevens of we je Persoonsgegevens gebruiken om onze contractuele verplichtingen voor je uit te voeren, heb je ook het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Als je een van deze rechten wilt uitoefenen, ga dan naar het gegevensprivacyportaal van Groupon. Als je vragen hebt over deze verklaring, neem dan contact op met je lokale afdeling Human Resources via hr@groupon.com. Als je nog vragen hebt, kan je ook contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van Groupon via dpo@groupon.com.
We doen er alles aan om met u samen te werken om een eerlijke oplossing te vinden voor klachten of zorgen over privacy. Als je echter van mening bent dat we je niet hebben kunnen helpen met je klacht of bezorgdheid, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit van je land van verblijf via hun website.
Je kan bij ons een kopie van deze privacyverklaring opvragen via de hierboven vermelde contactgegevens.
BIJLAGE
Klassen Persoonsgegevens
Klasse 1-Persoonsgegevens: lokaal verwerkte gegevens/verwerkingsdiensten, die kunnen bestaan uit:
Foto's - om identificatieredenen (voorbeeld: adressenlijst) of veiligheidsredenen(voorbeeld: identiteitsbadge)
a) Totaal bruto salaris
a) IBAN (International Banking Account Number) of BBAN (Basic Bank Account Number)
Klasse 2-Persoonsgegevens: gekwalificeerde HR-gegevens, die het volgende kunnen omvatten:
Klasse 3-Persoonsgegevens: gegevens van dienstverleners betreffende het beheer van aandelenplannen en overige uitbetalingen, die het volgende kunnen bevatten :